Praca.pl Praca Lubelskie Lublin Fakturzystka Lublin
Specjalista ds. Rozliczeń Działu Sprzedaży oraz Fakturowania

Specjalista ds. Rozliczeń Działu Sprzedaży oraz Fakturowania

CHEMNOVATIC Sp. z o.o.
Lublin, Ludwika Spiessa 9
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa1 dzień temu
Chemnovatic to globalny lider w produkcji zaawansowanych produktów nikotynowych, takich jak czysta nikotyna, sole nikotyny oraz mieszaniny nikotynowe. Nasza innowacyjna technologia i standard produkcji STC (Sustainable, Traceable, Compliant) gwarantują zrównoważony rozwój na każdym etapie, od nasion tytoniu po gotowy produkt. Dzięki pełnej kontroli nad procesem produkcyjnym, począwszy od uprawy tytoniu, poprzez ekstrakcję i destylację nikotyny, aż po tworzenie zaawansowanych produktów nikotynowych, oferujemy najwyższą jakość dostosowaną do potrzeb naszych klientów.
 
Nasza nowoczesna fabryka w jest świadectwem zaawansowania technologicznego, które umożliwia nam kreowanie przyszłości wolnej od dymu tytoniowego. Oprócz produkcji surowców nikotynowych, oferujemy szeroki wachlarz usług, w tym wsparcie regulacyjne, usługi laboratoryjne oraz produkcję marek własnych. Chemnovatic jest także zaufanym partnerem badawczo-rozwojowym dla firm korporacyjnych na całym świecie.
 
Od momentu założenia, stawiamy na najwyższą jakość naszych produktów, co potwierdzają wdrożone w 2017 roku systemy ISO oraz HACCP, w tym Dobra Praktyka Higieniczna i Dobra Praktyka Wytwarzania (GHP/GMP). Nasze wysiłki na rzecz zrównoważonego rozwoju i zaangażowanie w przestrzeganie wysokich standardów zostały docenione przez EcoVadis (Srebrny Medal) i wiele innych instytucji certyfikujących, co potwierdza naszą pozycję wśród firm osiągających najlepsze wyniki w zakresie zrównoważonego rozwoju.
 
Dołącz do zespołu Chemnovatic i twórz z nami przyszłość innowacyjnych rozwiązań nikotynowych!
Specjalista ds. Rozliczeń Działu Sprzedaży oraz Fakturowania
Miejsce pracy: Lublin, Ludwika Spiessa 9
Cel stanowiska:

Zapewnienie prawidłowego i terminowego rozliczania sprzedaży oraz wystawiania dokumentów sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi. Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez nadzór nad dokumentacją, obsługę rozrachunków oraz współpracę z innymi działami i instytucjami zewnętrznymi.

Zakres obowiązków:
  • Nadzór nad prawidłową realizacją zadań działu rozliczeń sprzedaży, poprawnym obiegiem dokumentacji, korespondencji mailowej i przestrzeganiem wewnętrznych procedur firmy. 
  • Bieżące, terminowe wystawianie dokumentów sprzedaży np. faktur sprzedażowych, faktur korygujących, faktur zaliczkowych i innych dokumentów sprzedażowych w obrocie krajowym i zagranicznym w oparciu o procedury wewnętrzne i przepisy ustawy o podatku od towarów i usług. 
  • Weryfikacja poprawności prowadzonej dokumentacji sprzedażowej. 
  • Przygotowywanie dokumentów potrzebnych do realizacji transakcji (weryfikacja tłumaczeń faktur exportowych). 
  • Prowadzenie rozrachunków z klientami w systemie ERP oraz ich wyjaśnienia z klientami (ew. z pomocą SOR).  
  • Obsługa oprogramowania księgowego i wspomagającego pracę na stanowisku. 
  • Przygotowywanie dokumentów na potrzeby księgowości. 
  • Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji akcyzowej (oś. odbiorcy, zamówienia, dokumenty magazynowe, płatności).  
  • Przechowywanie plików dokumentacji akcyzowej.
  • Inicjacja systemowa zwalniania zabezpieczenia akcyzowego. 
  • Przygotowanie cyklicznych zestawień, analiz i raportów zgodnie z prowadzonym zestawieniem raportów (sprzedażowe, TPD i inne). 
  • Przygotowanie zestawień, analiz i raportów doraźnych.
  • Współpraca i wspieranie zespołu sprzedażowego w realizacji procesu sprzedaży. 
  • Prace administracyjne związane ze wspieraniem procesu sprzedaży. 
  • Współpraca z urzędami oraz firmami zewnętrznymi. 
  • Przygotowywanie pism, maili oraz innych dokumentów na zlecenie bezpośredniego przełożonego. 
  • Współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji powierzonych zadań. 
Doświadczenie i kompetencje:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie).
  • Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze fakturowania, rozliczeń sprzedaży lub pracy w dziale księgowości.
  • Znajomość przepisów podatkowych, w szczególności ustawy o VAT oraz zasad wystawiania faktur sprzedażowych i korygujących.
  • Doświadczenie w pracy z systemami ERP (np. Comarch, SAP) oraz oprogramowaniem księgowym.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
  • Znajomość zasad prowadzenia rozrachunków oraz procedur akcyzowych będzie dodatkowym atutem.
  • Umiejętność analizowania i raportowania danych sprzedażowych.
  • Mile widziane doświadczenie w obsłudze dokumentacji związanej z transakcjami międzynarodowymi.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Cechy idealnego kandydata:
  • Dokładność i skrupulatność – Kandydat powinien zwracać uwagę na szczegóły i dbać o poprawność dokumentacji sprzedażowej.
  • Analityczne myślenie – Umiejętność analizowania dokumentów i raportów w celu wykrywania błędów oraz optymalizacji procesów.
  • Samodzielność i odpowiedzialność – Gotowość do podejmowania decyzji i realizowania powierzonych zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami.
  • Komunikatywność – Efektywna współpraca z zespołem sprzedaży, księgowości oraz instytucjami zewnętrznymi.
  • Dobra organizacja pracy – Umiejętność planowania zadań, dotrzymywania terminów i zarządzania dokumentacją.
  • Umiejętność pracy w zespole – Współpraca z innymi działami w celu sprawnej realizacji procesu sprzedaży.
  • Elastyczność i otwartość na zmiany – Gotowość do nauki nowych procedur i dostosowywania się do zmieniającego się otoczenia biznesowego.
To oferujemy:
  • Nagrody dodatkowe z tytułu dodatkowych aktywności.
  • Prywatny pakiet medyczny oraz możliwość dołączenia do niego członków rodziny.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Pracę w młodym, ale doświadczonym zespole, w dynamicznie rozwijającej się firmie.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia własnych kwalifikacji.
  • Chill Room.
  • Brak dress code`u.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od wiedzy i doświadczenia.
  • Program poleceń do 1500 zł za każdego poleconego pracownika.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Poznaj

CHEMNOVATIC Sp. z o.o.

Chemnovatic to globalny lider w produkcji zaawansowanych produktów nikotynowych, takich jak czysta nikotyna, sole nikotynowe oraz mieszaniny nikotynowe. Nasza innowacyjna technologia i standard produkcji STC (Sustainable, Traceable, Compliant) gwarantują zrównoważony rozwój na każdym etapie, od nasion tytoniu po gotowy produkt. Dzięki pełnej kontroli nad procesem produkcyjnym, począwszy od uprawy tytoniu, poprzez ekstrakcję i destylację nikotyny, aż po tworzenie zaawansowanych produktów nikotynowych, oferujemy najwyższą jakość dostosowaną do potrzeb naszych klientów.

 

Nasza nowoczesna fabryka w jest świadectwem zaawansowania technologicznego, które umożliwia nam kreowanie przyszłości wolnej od dymu tytoniowego. Oprócz produkcji surowców nikotynowych, oferujemy szeroki wachlarz usług, w tym wsparcie regulacyjne, usługi laboratoryjne oraz produkcję marek własnych. Chemnovatic jest także zaufanym partnerem badawczo-rozwojowym dla firm korporacyjnych na całym świecie.

 

Od momentu założenia, stawiamy na najwyższą jakość naszych produktów, co potwierdzają wdrożone w 2017 roku systemy ISO oraz HACCP (GMP i GHP). Nasze wysiłki na rzecz zrównoważonego rozwoju i zaangażowanie w przestrzeganie wysokich standardów zostały docenione przez EcoVadis (Srebrny Medal) i wiele innych instytucji certyfikujących, co potwierdza naszą pozycję wśród firm osiągających najlepsze wyniki w zakresie zrównoważonego rozwoju.

 

 

Dołącz do zespołu Chemnovatic i twórz z nami przyszłość innowacyjnych rozwiązań nikotynowych!

Podobne oferty

  • Specjalista ds. Rozliczeń i Fakturowania Sprzedaży

    CHEMNOVATIC Sp. z o.o.   Lublin, Ludwika Spiessa 9    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Dokładne i terminowe fakturowanie oraz obsługę dokumentów związanych ze sprzedażą, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi. Wspieranie zespołu sprzedaży w zarządzaniu dokumentacją i rozliczeniach z klientami....
  • Asystent / Asystentka działu księgowości

    RETS Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Twój zakres obowiązków: Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu operacyjnego; Wystawienia faktur sprzedaży; Sprawdzanie poprawności danych zawartych na fakturach handlowych; Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Działu Księgowości; Bieżące wsparcie Działu; Uzgadnianie...
  • Asystent / Asystentka wsparcia działu księgowości

    RETS Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Twoje zadania będą obejmować: Wprowadzanie dokumentacji księgowej do systemu, Wystawianie faktur sprzedaży, Weryfikacja danych na fakturach, Przygotowywanie raportów dla działu księgowości, Pomoc w bieżących działaniach działu, Uzgadnianie sald z kontrahentami i pracownikami,...
  • Specjalista ds. Administracji Księgowej

    Klient portalu Praca.pl   Katowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Weryfikacja i skanowanie dokumentów za pomocą OCR, opisywanie faktur kosztowych. Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (mailową i tradycyjną). Archiwizacja dokumentów. Zapewnienie terminowego obiegu dokumentów. Zadania administracyjno-biurowe.
  • Ekspert zarządzania fakturami

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca zdalna / hybrydowa
    ekspert  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Obsługa faktur dostawców – weryfikacja, przetwarzanie i księgowanie w systemie SAP. Automatyzacja procesów z wykorzystaniem narzędzi OCR i integracji ERP. Zapewnienie zgodności procesów z regulacjami finansowymi i prawnymi oraz przygotowywanie raportów. Rozwiązywanie niezgodności w...
  • Specjalista ds. Administracji i Kadr

    MIWRO sp. z o.o. sp. k.   Mirków    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Wystawianie i dekretacja faktur; Prowadzenie dokumentacji kadrowej (listy obecności, wnioski urlopowe) Obsługa umów i ubezpieczeń firmowych; Współpraca z biurem księgowym i brokerskim; Kontakt z kontrahentami oraz obsługa interesantów; Drobne zakupy biurowe i zarządzanie...
  • Magazynier

    WKS DUNA POLSKA Sp. z o.o.   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    OPIS STANOWISKA Prowadzenie elektronicznych wykazów stanów magazynowych, Katalogowanie materiałów oraz kontrolowanie stanów magazynowych, Sporządzanie rejestrów oraz dokumentów wydań i zwrotów magazynowych, Prowadzenie wykazu dostawców, Wykonywanie czynności w zakresie reklamacji,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: wykonywanie zadań w obszarze płatności i stypendiów studenckich takich jak: nadawanie opłat za studia i przysługujących zniżek, wystawianie faktur na wniosek studenta, obsługa podań finansowych, ewidencja i rozpatrywanie wniosków stypendialnych,...
  • Asystent / Asystentka działu księgowości

    Vetlab Sp. z o.o.   Katowice, ul. Żeliwna 36    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: sprawdzanie poprawności, skanowanie (OCR) i opisywanie faktur kosztowych; dbanie o terminowość i prawidłowy obieg dokumentów; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym korespondencji mailowej; archiwizacja dokumentów; obsługa bieżących spraw...
  • Asystent / Asystentka ds. Księgowości

    RETS Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres zadań: Wprowadzanie danych księgowych do systemu; Wystawianie faktur sprzedaży; Sprawdzanie danych na fakturach; Przygotowywanie raportów i zestawień; Wsparcie bieżących działań działu; Uzgadnianie rozliczeń z kontrahentami i pracownikami; Archiwizacja dokumentacji księgowej.
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379