Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. przygotowywania ofert do pracy w firmie Medicover Integrated Clinical Services, która organizuje badania kliniczne na zlecenie firm farmaceutycznych i biotechnologicznych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z zespołem sprzedaży, podwykonawcami oraz innymi działami wewnętrznymi, wspierając procesy przygotowywania ofert i kontraktów oraz zarządzania budżetami projektów.
- Ścisła współpraca z zespołem sprzedaży i podwykonawcami, w celu zapewnienia terminowych i rzetelnych odpowiedzi na zapytania klientów.
- Przygotowywanie wstępnych kalkulacji kosztów dla nowych badań klinicznych na podstawie zapytań ofertowych (RFP) od firm farmaceutycznych, biotechnologicznych oraz Contract Research Organization (CRO).
- Opracowywanie zakresu prac, załączników do ofert, na podstawie zatwierdzonych przez klienta budżetów.
- Zarządzanie i wprowadzanie zmian w budżecie/kontrakcie bieżących projektów.
- Zapewnienie terminowej dostawy ofert i kontraktów.
- Regularny udział w wewnętrznych spotkaniach zespołów projektowych oraz spotkaniach z klientami, w miarę potrzeb.
- Współpraca z zespołami wewnątrz firmy (m.in. zarządzanie projektami, logistyka, prawny, finanse itp.).
- Pomoc w tworzeniu, aktualizowaniu i utrzymywaniu szablonów dokumentów sprzedażowych (umów, zleceń, ofert).
- Profesjonalna i terminowa komunikacja z klientami w zakresie zapytań ofertowych i dalszej współpracy.
- Wykonywanie innych obowiązków zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
- Bezpośrednie raportowanie do Managera ds. Ofert i Kontraktów.
- Wykształcenie wyższe.
- Umiejętność skutecznego zarządzania wieloma projektami jednocześnie, organizowania pracy i działania pod presją czasu.
- Elastyczność w myśleniu i działaniu.
- Odwaga do zadawania pytań i przyznania się do błędu.
- Zdolność podejmowania trafnych decyzji oraz rozwiązywania problemów.
- Zaciekawienie, chęć poznawania nowych procesów.
- Umiejętność realizacji zadań w ustalonych terminach.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (m.in. Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Doświadczenie w przygotowaniu ofert, bardzo mile widziane.
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Pracę na pełen etat, w godzinach od 8:00 do 16:00.
- Wsparcie doświadczonego pracownika na etapie szkolenia wstępnego.
- Możliwość pracy stacjonarnej lub hybrydowej po zakończeniu okresu szkolenia i wdrożenia.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Opiekę zdrowotną w placówkach Medicover oraz kartę sportową.
- Pracę w zespole doświadczonych specjalistów i ekspertów w branży Badań Klinicznych.
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
- Udział w jednym z najbardziej innowacyjnych i najszybciej rozwijających się sektorów na świecie.
Poznaj
Medicover Sp. z o.o.
Medicover to więcej niż miejsce pracy. Medicover to przede wszystkim ludzie. Ludzie pełni pasji, zaangażowania, ludzie o wielkich sercach, którzy chcą w życiu czegoś więcej. Naszym celem jest poprawa i utrzymanie dobrego stanu zdrowia pacjentów.
Są nas tysiące. Tylko w Polsce zatrudniamy ponad 7 tysięcy pracowników – lekarzy, pielęgniarki, farmaceutów, fizjoterapeutów a także wysoko wykwalifikowanych specjalistów, którzy na co dzień wspierają rozwój organizacji. Medicover to wiele biznesów oraz ogromna różnorodność stanowisk, dlatego każdy znajdzie tu dla siebie miejsce.
Od ponad 20 lat dbamy o zdrowie naszych pacjentów. Medicover to wiele spółek zajmujących się profilaktyką i szerokorozumianą ochroną zdrowia. Medicover to nie tylko centra medyczne, centra przyzakładowe, nowoczesny szpital czy sieć aptek. To również kliniki leczenia niepłodności, kliniki rehabilitacyjne, salony optyczne oraz placówki związane z opieką nad osobami starszymi. Dzięki swej różnorodności towarzyszymy naszym pacjentom na każdym etapie życia – od momentu poczęcia, aż do późnej starości.
