Specjalista ds. płac i rozliczeń projektów

Opis stanowiska

• Terminowe naliczanie list płac pracowników cywilnych (naukowych i nienaukowych) z tytułu umów o pracę, umów zlecenie, umów o dzieło w terminach wynikających z przepisów;
• Przygotowywanie dodatkowych naliczeń przysługujących pracownikom (nadgodziny, ekwiwalenty, odprawy, zasiłki, itp.) w terminach określonych przepisami;
• Rozliczanie zajęć komorniczych, skarbowych i innych na wynagrodzeniach pracowniczych oraz uzgadnianie dokonanych potrąceń z w/w tytułów;
• Przygotowanie przelewów wynagrodzeń w systemie bankowym;
• Comiesięczne uzgadnianie z wyznaczonym pracownikiem księgowości kont księgowych w zakresie wynagrodzeń i rozrachunków z pracownikami;
• Wyliczanie kosztów osobowych pracowników oddelegowanych do realizacji projektów zgodnie z określonym procentowym zaangażowaniem w projekcie;
• Udział w rozliczaniu realizowanych Projektów przy wsparciu Pionu Głównego Księgowego;
• Bieżąca weryfikacja poprawności eksportów list płac ze szczególnym uwzględnieniem kont księgowych oraz ośrodków powstawania kosztów (OPK)
• Rozliczanie umów zawartych na pokrycie kosztów dodatkowego wynagrodzenia dla kierowników szkolenia specjalizacyjnego oraz kosztów związanych ze szkoleniem specjalizacyjnym lekarzy zgodnie z określonymi terminami, w tym: przygotowywanie wniosków o płatność, sporządzanie sprawozdań;
• Udział w tworzeniu planów finansowych podmiotu, projektów;
• Nadzór nad dokumentacją płacową, archiwizowanie, prawidłowe katalogowanie i opisywanie;
• Udział w pracach Zakładowej Komisji Socjalnej;

Wymagania

• Wykształcenia wyższego kierunkowego, bądź średniego;
• Doświadczenia zawodowego: minimum 2 lata pracy w Dziale Płac, mile widziane w podmiocie leczniczym/instytucie badawczym;
• Znajomości systemów kadrowo-płacowych, mile widziana znajomość InfoMedica;
• Biegłej znajomość MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel;
• Rzetelności, skrupulatności, terminowości i odpowiedzialności;
• Zorientowania na osiąganie celów, analitycznego myśleniai umiejetności formułowania wniosków;
• Myślenia analitycznego i umiejętności formułowania wniosków;
• Umiejętności współpracy i skutecznej komunikacji;
• Dobrej organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu;

Oferujemy

• Zatrudnienie na umowę o pracę;
• Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
• Bezpłatny parking dla pracowników;
• Pracę w godzinach 7.30-15.30;
• Miłą i przyjazną atmosferę w pracy.