Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Sekretarka Gdańsk
Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu w Zakładzie Chirurgii Stomatologicznej

Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu w Zakładzie Chirurgii Stomatologicznej

GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY
Gdańsk
specjalista (mid)
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
3 godz. temu
Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu w Zakładzie Chirurgii Stomatologicznej
Miejsce pracy: Gdańsk
R/66R24/WCH

(umowa na zastępstwo)

 

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
  • obsługa sekretariatu Zakładu Chirurgii Stomatologicznej (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile),
  • kompleksowa obsługa studentów , w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich, prowadzenie spraw dotyczących realizacji toku nauczania, prowadzenie spraw związanych z przebiegiem wakacyjnych praktyk studenckich oraz koordynowanie spraw związanych ze studentami,
  • prowadzenie dokumentacji i koordynowanie działań związanych z funkcjonowaniem Zakładu Chirurgii Stomatologicznej (np. plany zajęć, rezerwacja sal dydaktycznych),
  • prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych – współpraca z wewnętrznymi działami Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego,
  • obsługa systemów Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
  • wyższego wykształcenia,
  • znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • umiejętności pracy w programach komputerowych Microsoft Office: Word, Excel oraz PowerPoint,
  • umiejętności pracy w zespole, skrupulatności,
  • dobrej organizacji pracy,
  • umiejętności współpracy z pracownikami z różnych działów oraz terminowości w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
OFERUJEMY:
  • umowę na zastępstwo,
  • pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce,
  • możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
  • pracę w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
  • atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.
ZASADY APLIKOWANIA:
  • osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji (CV) za pomocą przycisku APLIKUJ,
  • termin nadsyłania aplikacji to 24.08.2024 r,
  • aplikacje nadesłane w okresie pomiędzy terminem nadsyłania aplikacji, a końcem publikacji ogłoszenia, mogą zostać zakwalifikowane do procesu rekrutacji,
  • uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami
Aplikuj teraz
 

Poznaj

GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Gdański Uniwersytet Medyczny to nie tylko najlepsza uczelnia medyczna w Polsce, która plasuje się w pierwszej dziesiątce najlepszych polskich uczelni państwowych (6 miejsce).

Gdański Uniwersytet Medyczny to złożona organizacja, o długiej tradycji, wielu osiągnięciach i ogromnych możliwościach.

Obok wypełniania zadań dydaktycznych i badawczych, pełni również rolę organu założycielskiego dla czterech podmiotów leczniczych. Publikacje naukowców GUMed są jednymi z najczęściej cytowanych w prestiżowych czasopismach (wysoki Impact Factor).

Gdański Uniwersytet Medyczny to ośrodek akademicki, który stawia na praktyczne nauczanie zawodu w oparciu o nowoczesną infrastrukturę dydaktyczną – posiadamy m.in. nowoczesne pracownie multimedialne wykorzystujące druk 3D i zakłady symulacji.

W ciągu 75 lat bogatej historii pracownicy Uczelni i Szpitali wspólnie przyczynili się do utworzenia unikatowych jednostek w skali kraju m.in. Centrum Udarowego czy Centrum Medycyny Translacyjnej.

Gdański Uniwersytet Medyczny jest miejscem styku wielu kultur dzięki realizowanym studiom anglojęzycznym (English Division) i nawiązywanej współpracy z zagranicznymi partnerami, w tym uczelniami.

Gdański Uniwersytet Medyczny jest organizacją, która odważnie patrzy w przyszłość i stawia sobie wiele ambitnych celów. Uczelnia podejmuje wysiłek, by wzmocnić synergię dydaktyki, nauki oraz profesjonalnego zarządzania.

Podobne oferty

  • Executive Assistant / Asystent Zarządu

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wymagania: Doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie; Biegła znajomość języka angielskiego (C1) Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (B2) Bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) Gotowość do przeprowadzki do Niemiec;
  • Specjalista w Biurze Administracji

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Główne zadania: Realizacja zadań w zakresie administrowania budynkiem, w tym m.in:​ realizowanie zadań z zakresu zapewnienia dostępności budynku dla osób ze szczególnymi potrzebami; prowadzenie ewidencji powierzchni biurowej z podziałem na rodzaje pomieszczeń; aktualizacji planów...
  • Pracownik obsługi sekretariatu

    W&K Industriemontage Sp. z o.o.   Lubin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Kompleksowa obsługa sekretariatu i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Rejestracja dokumentów księgowych i ewidencja pism w systemie EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów) Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; Przygotowanie i...
  • Pracownik biurowy

    FRIZO Sp. z o.o.   Warszawa, Wiertnicza 108    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twoje zadania: Zarządzanie kalendarzem Zarządu, w tym zajętymi grafikami naszego Prezesa, stanie się Twoją codziennością. Obsługa systemów rezerwacji podróży, gości i spotkań. Profesjonalna obsługa klientów i gości. Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów oraz korespondencji.
  • Sekretarka / Asystentka biura z prawem jazdy

    NORMA   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    wykonywanie zadań powierzonych; prawo jazdy; załatwianie spraw w urzędach; asystowanie przy spotkaniach; dowożenie dokumentów do firm; obsługa ogłoszeń oraz strony internetowej; kontakt z Biurem Rachunkowym; kontrola sprawnego funkcjonowania biura; obsługa spotkań odbywających się w biurze;
  • Pracownik sekretariatu

    Bank Spółdzielczy w Karczewie   Karczew    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    kompleksowa organizacja pracy sekretariatu, nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej; prowadzenie dziennika korespondencji Banku; prowadzenie dziennika korespondencji i jej dystrybucja do odpowiednich komórek Banku. prowadzenie zbioru głównego zarządzeń Prezesa Banku; prowadzenie...
  • Sekretarka / Sekretarz - Asystent / Asystentka Zarządu

    Spółdzielnia Budowlano-Mieszkaniowa Ruda   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków: bieżąca obsługa sekretariatu i dbanie o wizerunek Spółdzielni, obsługa centrali telefonicznej, udzielanie informacji mieszkańcom, dbanie o terminarz spraw i prawidłowy obieg dokumentów i informacji, sporządzanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i...
  • Pracownik Sekretariatu Spółdzielni Mieszkaniowej

    Spółdzielnia Budowlano-Mieszkaniowa Ruda   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa sekretariatu, centrali telefonicznej, udzielanie informacji; Dbanie o wizerunek Spółdzielni; Prowadzenie terminarza oraz rejestru Uchwał; Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów w tym rejestr korespondencji Obsługa gości Zarządu; Przygotowywanie pism,...
  • Recepcjonistka / Recepcjonista Serwisu

    Bołtowicz Sp. J.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 300 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Obsługa klienta zgodnie z procedurami firmy oraz marki Mazda; Kierowanie ruchem Klientów na terenie firmy; Przygotowywanie i podawanie napojów oraz poczęstunku klientom; Obsługa ekspresów do kawy i urządzeń biurowych; Dbanie o czystość i porządek w poczekalni i strefie obsługi klienta;...
  • Office Manager

    EBS Spółka Akcyjna   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 godz.
    Obowiązki: koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej; utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych; zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych; obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie...