Gdański Uniwersytet Medyczny
poszukuje kandydata na stanowisko
(praca na ½ etatu)
- obsługa administracyjna doktorantów uczestniczących w zadaniu nr 5 - Uruchomienie interdyscyplinarnego programu studiów doktoranckich (moduł 5), realizowanym w ramach projektu pt. „Wielomodułowy program poprawy efektywności i jakości funkcjonowania Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego”, w tym m.in.:
- przygotowywanie oraz koordynacja obiegu administracyjnego umów stypendialnych,
- wsparcie uczestników projektu w zakresie formalnej obsługi wyjazdów oraz szkoleń, konferencji naukowych i szkół letnich,
- koordynacja obiegu dokumentów związanych z zamówieniami składanymi przez doktorantów (m.in. na zakup odczynników na potrzeby prowadzonych badań) oraz ich wyjazdami (m.in. szkolenia, konferencje), w tym pozyskiwanie wymaganych podpisów i przekazywanie dokumentacji do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Uczelni,
- udział w sporządzaniu dokumentacji rekrutacyjnej do programu studiów doktoranckich, w tym regulaminów - rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, przyznawania stypendiów, wyjazdów oraz niezbędnych załączników do ww. dokumentów,
- obsługa procesu rekrutacji doktorantów do programu studiów doktoranckich, rejestrowanie uczestników w systemie teleinformatycznym SL 2014, uzupełnianie bazy uczestników, archiwizowanie dokumentów związanych z rekrutacją,
- przygotowywanie i procedowanie administracyjne dokumentów związanych z zatrudnieniem osób zaangażowanych w realizację programu studiów doktoranckich, w tym w drodze przyznania dodatku specjalnego lub na podstawie umów cywilnoprawnych,
- kontaktowanie się z dostawcami zewnętrznymi, zaangażowanymi w realizację projektu w sprawach dotyczących realizacji zamówień na produkt lub usługę,
- udział w posiedzeniach Komisji stypendialno-naukowej projektu, powołanej do rozpoznawania spraw związanych z przyznawaniem stypendiów oraz środków finansowych na wyjazdy doktorantów celem uczestnictwa m.in. w szkoleniach i konferencjach naukowych,
- zamieszczanie i aktualizacja informacji o projekcie na stronie internetowej projektu,
- udział w bieżących pracach administracyjno-organizacyjnych związanych z realizacją projektu, w tym dotyczących sprawozdawczości,
- zapoznanie się z dokumentacją projektu POWER 3.5, w tym m.in. z wnioskiem o dofinansowanie projektu, umową o dofinansowanie projektu, wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności kosztów, podręcznikiem beneficjenta w postaci instrukcji obsługi systemu teleinformatycznego SL2014, zasadami promocji projektu oraz obowiązującymi - w przedmiotowym zakresie - przepisami i dokumentami wewnętrznymi GUMed.
- wykształcenia wyższego,
- doświadczenia w pracy administracyjnej – mile widziane doświadczenie w obsłudze administracyjnej projektów realizowanych w ramach programu PO WER oraz umiejętność obsługi systemu SL2014,
- dobrej znajomości obsługi pakietu MS Office,
- znajomości języka angielskiego na poziomie B2,
- samodzielności i bardzo dobrej organizacji pracy,
- terminowości i odpowiedzialności podczas realizacji zadań.
- umowę o pracę na czas określony,
- benefity dla rodziców,
- atrakcje kulturalne i sportowe,
- wczasy pod gruszą.
Poznaj
GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY
Gdański Uniwersytet Medyczny to nie tylko najlepsza uczelnia medyczna w Polsce, która plasuje się w pierwszej dziesiątce najlepszych polskich uczelni państwowych (6 miejsce).
Gdański Uniwersytet Medyczny to złożona organizacja, o długiej tradycji, wielu osiągnięciach i ogromnych możliwościach.
Obok wypełniania zadań dydaktycznych i badawczych, pełni również rolę organu założycielskiego dla czterech podmiotów leczniczych. Publikacje naukowców GUMed są jednymi z najczęściej cytowanych w prestiżowych czasopismach (wysoki Impact Factor).
Gdański Uniwersytet Medyczny to ośrodek akademicki, który stawia na praktyczne nauczanie zawodu w oparciu o nowoczesną infrastrukturę dydaktyczną – posiadamy m.in. nowoczesne pracownie multimedialne wykorzystujące druk 3D i zakłady symulacji.
W ciągu 75 lat bogatej historii pracownicy Uczelni i Szpitali wspólnie przyczynili się do utworzenia unikatowych jednostek w skali kraju m.in. Centrum Udarowego czy Centrum Medycyny Translacyjnej.
Gdański Uniwersytet Medyczny jest miejscem styku wielu kultur dzięki realizowanym studiom anglojęzycznym (English Division) i nawiązywanej współpracy z zagranicznymi partnerami, w tym uczelniami.
Gdański Uniwersytet Medyczny jest organizacją, która odważnie patrzy w przyszłość i stawia sobie wiele ambitnych celów. Uczelnia podejmuje wysiłek, by wzmocnić synergię dydaktyki, nauki oraz profesjonalnego zarządzania.