Specjalista ds. kontrolingu

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

• samodzielne prowadzenie systemu kontrolingu w Muzeum
• sporządzanie rocznych budżetów oraz planów finansowych Muzeum
• okresowa weryfikacja, analiza realizacji budżetu, planu finansowego
• przekazywanie bieżącej informacji o stanie realizacji budżetu komórkom realizującym budżety zadaniowe
• sporządzanie kwartalnych raportów dotyczących realizacji planu finansowego dla Dyrekcji Muzeum
• wykonywanie raportów dotyczących osiąganych wyników finansowych dla Muzeum, poszczególnych Oddziałów Muzeum i realizowanych projektów
• prowadzenie budżetu zadaniowego realizowanych zadań i projektów
• bieżące sprawdzanie poniesionych kosztów na podstawie otrzymanych faktur z podpisanymi umowami
• prowadzenie rejestru umów z kontrahentami zewnętrznymi
• wprowadzanie umów zawartych przez Muzeum z podmiotami gospodarczymi do Centralnego Rejestru Umów
• sporządzanie zestawień, dokonywanie analiz przychodów i kosztów na potrzeby Dyrekcji Muzeum oraz Organizatora
• rozliczanie budżetów realizowanych projektów finansowych ze źródeł zewnętrznych (dotacje celowe, inwestycyjne itp.)
• prowadzenie rejestru ryzyk w Muzeum wynikających z obowiązku realizacji procesu kontroli zarządczej
• prowadzenie edukacji ekonomicznej

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy:

Praca w budynku Muzeum i poza nim. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Budynek, pomieszczenie pracy oraz toaleta umożliwiają poruszanie się na wózku inwalidzkim. Winda w budynku.

Stanowisko pracy:

Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze pow. 4 h dziennie, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i w terenie oraz rozmowami telefonicznymi.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe
• min. 3 lata stażu pracy
• obsługa komputera: Windows, pakiet MS Office, Internet
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe:

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• odpowiedzialność, lojalność, uczciwość, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole

Rekrutacja:

Proces rekrutacji na wyżej wymienione stanowisko będzie dwuetapowy.

Etap pierwszy polegał będzie na przesłaniu zgłoszeń i ocenie formalnej złożonych aplikacji.

Wybrane osoby spełniające wymagania zostaną zaproszone do udziału w drugim etapie rekrutacji, który polegał będzie na rozmowie kwalifikacyjnej.