Specjalista ds. administracyjnych

KTI Poland S.A.
Płock
specjalista junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
rekrutacja online
13 godz. temu
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Płock
Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Specjalista ds. Administracyjnych w szczególności należeć będzie:           
  • Zarządzanie pracą recepcji
  • Organizacja i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
  • Organizacja spraw związanych z zakwaterowaniem i transportem pracowników własnych oraz osób współpracujących podczas wyjazdów służbowych
  • Współpraca z działem HR, Księgowości i BHP
  • Organizacja środków ochrony indywidualnej pracowników oraz  spraw związanych z zarządzaniem infrastrukturą firmy
  • Organizowanie kart wejścia dla pracowników i osób współpracujących na terenie KTI oraz przepustek do zakładów, które tego wymagają
  • Zarządzanie flotą samochodową firmy
  • Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem odpadami
  •  Wsparcie administracyjne firmy związane z codziennym funkcjonowaniem
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej
  • Wykształcenie ekonomiczne – mile widziane
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego 
  • Prawo jazdy kat. B
  • Zaangażowanie
  • Komunikatywność i wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
  • Wysoka etyka pracy i pozytywne nastawienie
Oferujemy:
  • Umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej grupie będącej liderem wśród wykonawców w przemyśle oil&gas
  • Udział w ciekawych projektach
  • Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu
  • Współpracę z wysokiej klasy specjalistami
  • Atrakcyjny pakiet benefitów: opieka medyczna LUX MED, fundusz socjalny, ubezpieczenie NNW, Karta MultiSport
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

KTI Poland S.A.

KTI Poland S.A. jest międzynarodową firmą EPC oferującą usługi z zakresu projektowania, realizacji dostaw i budowy w przemyśle naftowym, gazowym, petrochemicznym, chemicznym i energetycznym.Główne kompetencje firmy KTI to:- Instalacje rafineryjne, petrochemiczne i chemiczne;- Studia technologiczne/ wykonalności;- Doradztwo i zarządzanie projektami;- Technologie wysokich temperatur.

Podobne oferty

  • Specjalista ds. administracji - pracownik biura budowy

    Jww Invest S. A.   Ostrołęka   
    specjalista mid / junior / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Obowiązki: sporządzanie raportów wg. instrukcji przełożonego, przygotowanie dokumentacji wg wyznaczonych standardów (przystemplowania elementów do spawania, sporządzanie protokołów, nadzór nad oznaczeniem materiałów), zlecenia badań spoin w oparciu o normy oraz wytyczne, weryfikacja...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalista ds. Rozwoju Sieci Podwykonawców

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: Pozyskiwanie placówek współpracujących; Bieżąca współpraca z Departamentem Sprzedaży; Organizacja akcji profilaktycznych; Tworzenie i administrowanie dokumentami dot. placówek współpracujących; Wsparcie innych Departamentów w organizacji opieki medycznej na terenie sieci...
  • Współpracownik / Współpracowniczka Działu Administracji

    STOWARZYSZENIE POLSKI KOMITET NARODOWY UNICEF   Warszawa, Żoliborz    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Twoje zadania: Organizowanie i obsługa (w tym obsługa techniczna) spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbanie o porządek w magazynie organizacji; Przyjmowanie zgłoszeń o usterkach w biurze – rozwiązywanie ich samodzielnie lub współpraca z administratorem budynku; Wsparcie w prowadzeniu...
  • Specjalista ds. administracji z j. francuskim

    Coloplast Business Centre Sp z o.o.   mazowieckie    praca zdalna
    siedziba firmy: Szczecin
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Do Twoich obowiązków na tym stanowisku będzie należało: Przetwarzanie zamówień dla naszych pacjentów; Przygotowywanie dokumentów i recept dotyczących refundacji naszych produktów; Wystawianie faktur dla płatników i klientów; Zarządzanie danymi w systemie CRM; Udział w różnych...
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Współpracy z Mediami

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Procedowanie umów i zleceń, prowadzenie postępowań zakupowych do 130 tys. zł (w tym przygotowanie dokumentacji i prowadzenie postępowania z dokonaniem wyboru), Prowadzenie sekretariatu Biura Komunikacji i spraw administracyjnych,...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Wsparcia Biznesu - Business Support

    Dussmann Polska Sp.z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)
    3 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie procesów operacyjnych, zarządzanie danymi, koordynację serwisu oraz administrację umów. Główne obowiązki: Zarządzanie master data, w tym umowami, cennikami oraz bazą klientów. Rozliczanie prac dodatkowych....
  • Młodszy Specjalista ds. Obsługi Studentów

    Akademia Leona Koźmińskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Główne obowiązki: udzielanie wsparcia i opieka nad studentami realizującymi studia w języku angielskim, prowadzenie dokumentacji z przebiegu studiów, w tym dokumentacji elektronicznej, współorganizacja wydarzeń dla studentów międzynarodowych, współpraca z wykładowcami, także...
  • Assistant Legal & Compliance

    Polpharma Biologics   Warszawa, ul. Bobrowiecka    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Usprawnianie procesów: Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań technicznych w celu optymalizacji obiegu dokumentów i automatyzacji procesów wewnętrznych. Zarządzanie dokumentacją: Prowadzenie repozytorium umów handlowych oraz dokumentów korporacyjnych, koordynacja obiegu i...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Grafikami

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa    praca zdalna
    specjalista (mid)  umowa o pracę
    6 dni
    Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Prawidłowe i terminowe wprowadzanie grafików personelu medycznego; Ścisłą współpracę z Centrami Medicover, Salonami Optycznymi, Centrami; Stomatologicznymi w Polsce w zakresie zmian grafikowych, absencji, czy odwołań grafików; Nadzór nad...
  • Specjalista w Zespole Wsparcia Biznesowego

    PGE Systemy S.A.   Warszawa, ul. Sienna 39    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie
    7 dni
    Zakres obowiązków Inicjowanie i udział w procesów zakupowych Wprowadzanie zamówień oraz rozliczanie faktur w systemie SAP oraz wprowadzanie wniosków zakupowych w systemie zakupowym Tworzenie dokumentów formalnych (umowy, wnioski, archiwizowanie) Wsparcie procesów planowania i kontroli...