Państwowe Muzeum Auschwitz - Birkenau w Oświęcimiu
zatrudni na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Oświęcim
Nr ref.: PMAB.Kad.1100.89.2022.AG
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej Zbiorów.
- Prowadzenie rejestru faktur, RW.
- Przygotowywanie umów, protokołów, pism i innych dokumentów związanych z działaniami Zbiorów.
- Przygotowywanie umów na udostępnianie wizerunku zbiorów, pilnowanie kwestii księgowych, wysyłanie wizerunku, prowadzenie korespondencji z zainteresowanymi.
- Przygotowywanie i prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz grafików pracowników Zbiorów.
- Przygotowywanie zapytań ofertowych i przeprowadzanie procedur.
- Prowadzenie dokumentacji w zakresie wykonywanych czynności administracyjnych zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną oraz EOD oraz katalogowanie i archiwizacja dokumentów Zbiorów.
- Przygotowywanie sprawozdań, statystyk.
- Przygotowywanie i prowadzenie segregatorów związanych z działalnością Zbiorów.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z obiektami związanymi z historią Auschwitz pozostających w posiadaniu osób prywatnych tzw. rejestru obiektów „w obcym posiadaniu”.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z publikowaniem na potrzeby działu Zbiorów katalogów z wizerunkami obiektów.
- Organizowanie wszelkich dokumentów związanych z wyjazdami pracowników Zbiorów.
- Prowadzenie samochodu służbowego bądź prywatnego do celów służbowych.
- Posługiwanie się językiem angielskim na poziomie B2 w ramach obowiązków służbowych przy weryfikacji tekstów, tworzeniu pism i dokumentów w tym umów oraz prowadzenia korespondencji i rozmów telefonicznych w ramach kontaktów z instytucjami i partnerami zagranicznymi.
- Wykonywanie innych poleceń przełożonych związanych z funkcjonowaniem Muzeum.
Wymagania kwalifikacyjne:
- Wykształcenie średnie/wyższe.
- Biegła znajomość programów pakietu MS Office.
- Umiejętność analitycznego myślenia, planowania.
- Umiejętność pracy w zespole, dokładność skrupulatność, odpowiedzialność , umiejętność przewidywania konsekwencji, konsekwencja w działaniu, komunikatywność.
- Bardzo dobra organizacja.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Umiejętność samodzielnej pracy.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
Oferujemy:
- Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu
- Umowa o pracę na czas określony
Poznaj
Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau
Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau
ul. Więźniów Oświęcimia 20
32-600 Oświęcim