Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji Floty

    SIXT Rent a Car   Warszawa, ul. Arabska    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Zakres obowiązków: Uzupełnianie, weryfikacja i archiwizacja dokumentów związanych z administracją floty oraz zakupem i sprzedażą samochodów, np. uzupełnianie załączników handlowych do umów odkupu; Samodzielna obsługa kart paliwowych tj administracja dokumentacji, weryfikacja faktur,...
  • Młodszy Specjalista ds. Administracji Floty

    SIXT Rent a Car   Warszawa, ul. Arabska 9    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa procesu rejestracji pojazdów; Uzgadnianie i administrowanie podstawowymi danymi niezbędnymi do wdrożenia pojazdu do floty Uzupełnianie, weryfikacja i archiwizacja dokumentów związanych z rejestracją floty, np. uzupełnianie danych po rejestracji w wewnętrznym...
  • Opiekun Klienta Najmu Długoterminowego

    SIXT Rent a Car   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Administrowanie nową flotą klienta – opieka i kontrolowanie stanu zużycia pojazdów, organizacja aut zastępczych itp. w siedzibie najemcy i poza nią; Aktywne reagowanie na zgłoszenia użytkowników dot. ewentualnych awarii i usterek wynajmowanych aut; Koordynowanie i...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Administrator Floty Warszawa
Specjalista ds. administracyjnych

Specjalista ds. administracyjnych

mBank S.A.
Warszawa
praca stacjonarna
2976 dni temu

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

Nr Ref.: SPE/40/0616




Główne zadania:

  • administracja flotą samochodową Spółki i usługami transportowymi
  • administracja telefonią mobilną Spółki
  • administracja usługami archiwizacyjnymi w Spółce
  • monitoring i realizacja usług najmu powierzchni biurowych
  • monitoring i realizacja usług serwisowych, cateringowych, kurierskich
  • kontrola prawidłowości eksploatacji urządzeń biurowych
  • współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług w obszarze administracji
  • nadzór nad realizacją umów związanych ze świadczeniem usług w obszarze administracji
  • przygotowywanie raportów i zestawień
  • merytoryczna weryfikacja faktur kosztowych
  • analiza potrzeb Spółki w obszarach administracyjnych i rekomendacja efektywnych rozwiązań
  • współpraca z grupą mBanku w obszarze administracji 
  • zastępstwo specjalisty ds. obsługi asystenckiej

Oczekiwania:

  • wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia)
  • doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym
  • doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji
  • ogólna wiedza z zakresu administracji,  w tym w szczególności: wiedza z zakresu zakupowego, wiedza z zakresu zasad zarządzania flotą samochodową oraz telefonią mobilną, praktyczna wiedza w rozliczaniu faktur
  • znajomość aplikacji pakietu Office: Word, Excel, Power Point, Outlook
  • prawo jazdy kat. B
  • komunikatywna znajomość j. angielskiego
  • umiejętności komunikacyjne i analityczne
  • umiejętność współpracy w zespole oraz budowania relacji z klientem wewnętrznym
  • samodzielność, dokładność, konsekwencja w działaniu
  • wielozadaniowość oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej
  • wysoka motywacja do pracy

Oferujemy:

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w jednej ze spółek Grupy mBanku – mFaktoring S.A.
  • możliwości rozwoju zawodowego w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
  • przyjazna atmosfera pracy z poszanowaniem idei work-life balance
  • benefity płacowe oraz poza płacowe (m.in. prywatna opieka medyczna, karta multisport, szeroki program rabatowy)
 


Administrator danych: mBank S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Senatorskiej 18, dalej nazywany „Bankiem”(dane rejestrowe: Nr KRS 0000025237, wpis do Rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy, NIP: 526-021-50-88,
według stanu na dzień 01.01.2018 r. kapitał zakładowy mBanku S.A. (w całości wpłacony) wynosi 169.248.488 złotych jest administratorem Pani/Pana danych osobowych i będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe podane w aplikacji i kwestionariuszu aplikacyjnym dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Informujemy, że podanie danych osobowych w aplikacji i kwestionariuszu aplikacyjnym, którego zakres wynika z przepisów Kodeksu pracy oraz przepisów szczególnych związanych z zatrudnieniem, jest dobrowolne, choć niezbędne i jako takie jest warunkiem udziału w procesie rekrutacji, a odmowa podania danych uniemożliwia dalszy udział w procesie rekrutacji. W przypadku podania przez Panią/Pana szerszego zakresu informacji niż wynikający z kwestionariusza aplikacyjnego, Bank będzie przetwarzał takie informacje tylko jeśli wyrazi Pani/Pan dodatkową zgodę na przetwarzanie takich danych osobowych. W takim przypadku, ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie odwołać udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych za pomocą skrzynki pocztowej: RODOdlapracowników@mbank.pl dostępnej ze strony www.mbank/kariera/rodo (dotyczy kandydatów do pracy, byłych pracowników i współpracowników). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny dla celów procesu rekrutacyjnego oraz jego badania, po upływie którego dane zostaną trwale usunięte, chyba że wyrazi Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, w takim wypadku Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia kolejnych rekrutacji, ale nie dłużej niż przez okres 3 lat.

Bank w celu związanym z prowadzeniem rekrutacji może przekazać Pani/Pana dane osobowe następującym podmiotom: placówkom partnerskim mBank SA (link), spółkom z Grupy mBank: mLeasing SA, mFactoring SA, mBank Hipoteczny SA, mCorporate Finance, mFinanse SA, Falest Investments SA. oraz pracownikom firm outsourcingowym Alexander Mann Solutions Poland Sp. z o.o. i Randstad Services APO Sp. Z o.o. S.K. i partnerowi przeprowadzającemu badanie procesu rekrutacyjnego - Great Digital Magdalena Pawlak-Dobrzańska.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych i ich sprostowania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przeniesienia dostarczonych przez Pana/Panią danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesie rekrutacji i spowoduje niezwłoczne usunięcie Pani/Pana danych osobowych. W celu realizacji powyższych uprawnień, należy skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: Inspektorochronydanychosobowych@mbank.pl.

 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji Floty

    SIXT Rent a Car   Warszawa, ul. Arabska    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Zakres obowiązków: Uzupełnianie, weryfikacja i archiwizacja dokumentów związanych z administracją floty oraz zakupem i sprzedażą samochodów, np. uzupełnianie załączników handlowych do umów odkupu; Samodzielna obsługa kart paliwowych tj administracja dokumentacji, weryfikacja faktur,...
  • Młodszy Specjalista ds. Administracji Floty

    SIXT Rent a Car   Warszawa, ul. Arabska 9    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa procesu rejestracji pojazdów; Uzgadnianie i administrowanie podstawowymi danymi niezbędnymi do wdrożenia pojazdu do floty Uzupełnianie, weryfikacja i archiwizacja dokumentów związanych z rejestracją floty, np. uzupełnianie danych po rejestracji w wewnętrznym...
  • Opiekun Klienta Najmu Długoterminowego

    SIXT Rent a Car   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Administrowanie nową flotą klienta – opieka i kontrolowanie stanu zużycia pojazdów, organizacja aut zastępczych itp. w siedzibie najemcy i poza nią; Aktywne reagowanie na zgłoszenia użytkowników dot. ewentualnych awarii i usterek wynajmowanych aut; Koordynowanie i...