PROFIT HR ( Certyfikat 8985) to platforma usług personalnych. Specjalizujemy się w poszukiwaniu kandydatów i obsłudze Klientów niemieckojęzycznych w Polsce, Niemczech, Austrii i Szwajcarii. Stale poszukujemy specjalistów w różnych obszarach biznesowych znających język niemiecki i będących profesjonalistami w swojej branży. MY NIE SZUKAMY. MY ZNAJDUJEMY. Nasza baza specjalistów budowana jest na bieżąco. Współpracujemy tylko z profesjonalistami, którymi są zarówno firmy, jak i kandydaci. Rekrutacja to proces, a nie chwilowe zaspakajanie potrzeby.
Nasi Klienci to spółki działające i rozwijające się w środowisku międzynarodowym, pochodzące w większości z krajów niemieckojęzycznych, ale posiadamy także w naszym portfolio Klientów reprezentujących kapitał polski i wieloletnią historię działania na rynku rodzimym.
Aktualnie dla spółki w Dąbrowie koło Poznaniu, zajmującej się rozwojem nowoczesnych rozwiązań IT m.in. dla Handlu (np. Instore Communication, Digital Signage, Smart Safety, itd.) i działającej prężnie na rynkach europejskich, poszukujemy najlepszego kandydata/ kandydatki na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych (m/k)
Nr ref.: SPA/SXI/POZ
Miejsce pracy: Dąbrowa koło Poznania/ praca stacjonarna (po okresie wdrożenia możliwość pracy hybrydowej)
GŁÓWNE ZADANIA I OBOWIĄZKI:
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno tej tradycyjnej, jak i elektronicznej,
- obsługa połączeń telefonicznych,
- przygotowywanie odpowiednich dokumentów administracyjnych,
- właściwe procesowanie dokumentów – koordynacja obiegu dokumentów,
- obsługa urządzeń biurowych i nadzór nad ich prawidłowym działaniem,
- opieka nad biurem (koordynacja prac firmy sprzątającej, zamawianie art. biurowych i spożywczych),
- organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
- przygotowywanie raportów (m. in. finansowe),
- nadzór nad procesem fakturowania.
WYMAGANIA:
- zdolności organizacyjne,
- szybkie i dynamiczne działanie,
- umiejętność rozwiązywania problemów (samodzielnie, jak i w zespole),
- umiejętność ustalania celów i priorytetów,
- znajomość pakietu Microsoft Office,
- gotowość do nauki nowych rzeczy,
- odpowiedzialność, dokładność, terminowość,
- pozytywne nastawienie,
- zdolności komunikacyjne,
- j. niemiecki i/ lub- j. angielski na poziomie umożliwiającym komunikację,
- prawo jazdy kat. B.
OFERUJEMY:
- pracę w znanej i odnoszącej sukces firmie z branży IT i międzynarodowym zasięgu,
- umowę o pracę na pełny etat,
- benefity: Pakiet medyczny, ubezpieczenie,
- elastyczne godziny pracy,
- owocowe poniedziałki,
- bezpłatny parking,
- możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia.