BZK ALCO S.A -wchodzi w skład jednej z największych w Polsce grup przetwórstwa rolnego, do której należą również Bakoma, Polskie Młyny, Komagra, Bioagra, BIOAGRA-OIL. Ścisła współpraca między tymi Spółkami daje gwarancję wytwarzania trunków na bazie najlepszych surowców. Dbamy o każdy etap produkcji naszego alkoholu, dlatego możemy zagwarantować jego najwyższą, światową jakość.
Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych
Miejsce pracy: Koprki/k Ożarowa
Zadania:
- Administrowanie mobilnym programem obsługi Przedstawicieli Handlowych – wprowadzanie do bazy danych nowych klientów, przygotowanie raportów na podstawie danych pozyskanych z programu, archiwizacja danych systemowych.
- Przygotowywanie dla Zarządu Spółki na bazie danych z programu zleconych raportów.
- Administrowanie umowami marketingowymi – prowadzenie rejestrów, opis i archiwizacja.
- Kontrola i opis faktur marketingowych – opis i analiza względem zawartych umów.
- Administrowanie dokumentami firmy – umowy, faktury, pełnomocnictwa i inne (opis, archiwizacja, prowadzenie rejestrów).
- Nadzór nad korespondencją firmową – prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących, prowadzenie książki pocztowej.
- Bieżąca obsługa spraw Spółki zleconych przez Zarząd.
- Wspomaganie pionu handlowego – dystrybucja materiałów informacyjno-reklamowych, przyjmowanie zamówień na te materiały, prowadzenie rejestru wydanych materiałów.
- Współpraca z działem marketingu.
Wymagania:
- Wykształcenia min. średniego, mile widziane wyższe.
- Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Office.
- Bardzo dobrej organizacji pracy własnej, umiejętności analitycznych, sumienności.
- Dokładności oraz odpowiedzialności za powierzone zadania.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku.
- Ciekawą, pełną wyzwań pracę.
- Możliwość rozwoju osobistego.
- Prywatną opiekę medyczną.
- Narzędzia niezbędne do pracy.
- Miłą atmosfere.