Partnerstwo z jakością i niezawodność, to główne wartości z jakimi identyfikuje się Elektronika S.A. Jako jeden z największych dystrybutorów urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych oraz pomp ciepła, z ponad 35-letnim doświadczeniem na rynku HVACR, wielokrotnie przekonaliśmy się o słuszności rozwoju w oparciu o Zespół zaangażowanych specjalistów oraz dystrybucję urządzeń, które pozwalają na realizację nawet najbardziej zaawansowanych technicznie instalacji.
W związku z rozwojem Spółki poszukujemy pracownika na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji pełni kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania firmy poprzez kompleksowe zarządzanie: flotą samochodów służbowych, umowami najmu, aktywami oraz wyposażeniem i stanem majątku.
Dążenie do porządku i sumienność w wykonywaniu obowiązków gwarantują dokładność i zgodność z przepisami oraz wewnętrznymi procedurami firmy.
Specjalista ds. Administracji działa także jako niezawodny kolega, chętnie wspierając innych pracowników i współpracując z różnymi działami firmy. Te cechy tworzą fundament stanowiska, które ma na celu zapewnienie stabilności operacyjnej, efektywności i ciągłości działania przedsiębiorstwa.
- Nadzór nad eksploatacją floty i jej rozliczanie (rejestracje, wyposażenie, przeglądy, ubezpieczenia itp.)
- Administrowanie nieruchomościami (administracja, formalności, opłaty, sprawy sporne, utrzymanie)
- Wsparcie działu w bieżącym funkcjonowaniu i realizacji wybranych zadań
- Zarządzanie aktywami i majątkiem (utrzymanie, administracja i zakupy)
- Drobne naprawy i wsparcie w poprawnym funkcjonowaniu biura
- Znajomość przepisów: Średnio-zaawansowana znajomość zasad rachunkowości, znajomość zasad windykacji oraz przepisów dotyczących najmu i zarządzania flotą (w tym ubezpieczenia)
- Umiejętności komputerowe: Dobra znajomość pakietu MS Office- Excel.
- Kompetencje negocjacyjne: Umiejętność negocjacji zakupowych oraz analizy ofert. Docelowo windykacja należności.
- Zdolności organizacyjne: Doskonałe umiejętności organizacyjne, chęć rozwoju, sumienność i nastawienie na cele długoterminowe
- Komunikatywność: Dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole. Zorientowanie na innych i zaangażowanie w realizację zadań.
- Inicjatywa: Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów oraz zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji.
- Przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy
- Stałe zatrudnienie w polskiej firmie z ponad 35-letnią tradycją
- Komfortowe i nowoczesne biuro
- Komfortowe i profesjonalne narzędzia pracy
- Dofinansowane karty sportowe
- Pakiety socjalny
- Pakiety prywatnej opieki zdrowotnej
- Możliwość korzystania z ubezpieczenia grupowego
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Poniżej znajdą Państwo informacje, które w przejrzysty sposób pozwolą zapoznać się z zasadami ochrony danych osobowych w naszej firmie. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. (RODO), informujemy Państwa o następujących kwestiach:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Elektronika S.A. z siedzibą w Gdyni (81-036), przy ul. Puckiej 5
2. Pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych oraz zakresu przysługujących Państwu uprawnień, prosimy kierować na adres ODO@elektronika-sa.com.pl
3. Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji procesu rekrutacyjnego. Ich podanie w dowolnym zakresie jest dobrowolne zatem przetwarzamy je na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeśli jednak złożycie Państwo swoją kandydaturę, jako potencjalny pracodawca, Administrator ma prawo dopytać o niektóre informacje konieczne dla procesu zatrudniania i wówczas będzie je przetwarzał w oparciu o art. 6 ust 1 lit. c RODO.
4. Mogą Państwo zwrócić się do nas z żądaniem dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przeniesienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, jak również wnieść sprzeciw wobec ich dalszego przetwarzania w każdym momencie.
5. Dane osobowe, które nam Państwo powierzacie, przechowywane są w bazach własnych oraz naszych dostawców usług rekrutacyjnych. Są one odpowiednio zabezpieczone tak, aby informacje nie dostały się w niepowołane ręce, ani nie zostały utracone. Dane osobowe w nich zawarte będziemy przetwarzać do momentu ustania celu przetwarzania, tj. do zakończenia rekrutacji na dane stanowisko i jeszcze do 6 miesięcy później, albo do chwili wycofania przez Państwo zgody na ich przetwarzanie. Jeśli wyrażą Państwo oddzielną zgodę na wydłużenie okresu przetwarzania do 12 miesięcy od momentu osiągnięcia celu a także na inne stanowiska niż pierwotnie aplikowane, dane będą przetwarzane adekwatnie do tych zgód.
6. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą jedynie podmioty uprawnione do ich uzyskania w związku z realizacją umowy.
7. Nie będziemy przekazywać Państwa danych osobowych do państw trzecich.
8. Pragniemy także poinformować, że w przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych niezgodnie z Rozporządzeniem RODO, mają Państwo prawo skierować skargę do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), z siedzibą w Warszawie (00-923) przy ul. Stawki 2.
Poznaj
Elektronika Spółka Akcyjna
Poznaj Elektronikę
Elektronika SA – to budowany od ponad 30 lat zespół inżynierów, techników, logistyków, księgowych, magazynierów … To 8 oddziałów, 8 solidnie zaopatrzonych magazynów w Polsce oraz 5 – w Ukrainie. Handel hurtowy i detaliczny urządzeniami i akcesoriami dla chłodnictwa, klimatyzacji, pomp ciepła i wody lodowej. To również instalacje HVACR - „szyte na miarę” na miarę potrzeb i czasów.
