Partnerstwo z jakością i niezawodność, to główne wartości z jakimi identyfikuje się Elektronika S.A. Jako jeden z największych dystrybutorów urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych oraz pomp ciepła, z ponad 35-letnim doświadczeniem na rynku HVACR, wielokrotnie przekonaliśmy się o słuszności rozwoju w oparciu o Zespół zaangażowanych specjalistów oraz dystrybucję urządzeń, które pozwalają na realizację nawet najbardziej zaawansowanych technicznie instalacji.
W związku z rozwojem Spółki poszukujemy pracownika na stanowisko:
Opis stanowiska:
Specjalista ds. Administracji pełni kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania firmy poprzez kompleksowe zarządzanie: flotą samochodów służbowych, umowami najmu, aktywami oraz wyposażeniem i stanem majątku.
Dążenie do porządku i sumienność w wykonywaniu obowiązków gwarantują dokładność i zgodność z przepisami oraz wewnętrznymi procedurami firmy.
Specjalista ds. Administracji działa także jako niezawodny kolega, chętnie wspierając innych pracowników i współpracując z różnymi działami firmy. Te cechy tworzą fundament stanowiska, które ma na celu zapewnienie stabilności operacyjnej, efektywności i ciągłości działania przedsiębiorstwa.
- Nadzór nad eksploatacją floty i jej rozliczanie (rejestracje, wyposażenie, przeglądy, ubezpieczenia itp.)
- Administrowanie nieruchomościami (administracja, formalności, opłaty, sprawy sporne, utrzymanie)
- Wsparcie działu w bieżącym funkcjonowaniu i realizacji wybranych zadań
- Zarządzanie aktywami i majątkiem (utrzymanie, administracja i zakupy)
- Drobne naprawy i wsparcie w poprawnym funkcjonowaniu biura
Wymagania:
- Znajomość przepisów: Średniozaawansowana znajomość zasad rachunkowości, znajomość zasad windykacji oraz przepisów dotyczących najmu i zarządzania flotą (w tym ubezpieczenia)
- Umiejętności komputerowe: Dobra znajomość pakietu MS Office- Excel.
- Kompetencje negocjacyjne: Umiejętność negocjacji zakupowych oraz analizy ofert. Docelowo windykacja należności.
- Zdolności organizacyjne: Doskonałe umiejętności organizacyjne, chęć rozwoju, sumienność i nastawienie na cele długoterminowe
- Komunikatywność: Dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole. Zorientowanie na innych i zaangażowanie w realizację zadań.
- Inicjatywa: Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów oraz zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji.
Oferujemy:
- Przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy
- Stałe zatrudnienie w polskiej firmie z ponad 35 letnią tradycją
- Komfortowe i nowoczesne biuro
- Komfortowe i profesjonalne narzędzia pracy
- Dofinansowane kary sportowe
- Pakiety socjalny
- Pakiety prywatnej opieki zdrowotnej
- Możliwość korzystania z ubezpieczenia grupowego
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY W REKRUTACJI
Poniżej znajdą Państwo informacje, które w przejrzysty sposób pozwolą zapoznać się z zasadami ochrony danych osobowych w naszej firmie. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. (RODO), informujemy Państwa o następujących kwestiach:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Elektronika S.A. z siedzibą w Gdyni (81-036), przy ul. Puckiej 5
2. Pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych oraz zakresu przysługujących Państwu uprawnień, prosimy kierować na adres ODO@elektronika-sa.com.pl
3. Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji procesu rekrutacyjnego. Ich podanie w dowolnym zakresie jest dobrowolne zatem przetwarzamy je na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeśli jednak złożycie Państwo swoją kandydaturę, jako potencjalny pracodawca, Administrator ma prawo dopytać o niektóre informacje konieczne dla procesu zatrudniania i wówczas będzie je przetwarzał w oparciu o art. 6 ust 1 lit. c RODO.
4. Mogą Państwo zwrócić się do nas z żądaniem dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przeniesienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, jak również wnieść sprzeciw wobec ich dalszego przetwarzania w każdym momencie.
5. Dane osobowe, które nam Państwo powierzacie, przechowywane są w bazach własnych oraz naszych dostawców usług rekrutacyjnych. Są one odpowiednio zabezpieczone tak, aby informacje nie dostały się w niepowołane ręce, ani nie zostały utracone. Dane osobowe w nich zawarte będziemy przetwarzać do momentu ustania celu przetwarzania, tj. do zakończenia rekrutacji na dane stanowisko i jeszcze do 6 miesięcy później, albo do chwili wycofania przez Państwo zgody na ich przetwarzanie. Jeśli wyrażą Państwo oddzielną zgodę na wydłużenie okresu przetwarzania do 12 miesięcy od momentu osiągnięcia celu a także na inne stanowiska niż pierwotnie aplikowane, dane będą przetwarzane adekwatnie do tych zgód.
6. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą jedynie podmioty uprawnione do ich uzyskania w związku z realizacją umowy.
7. Nie będziemy przekazywać Państwa danych osobowych do państw trzecich.
8. Pragniemy także poinformować, że w przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych niezgodnie z Rozporządzeniem RODO, mają Państwo prawo skierować skargę do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), z siedzibą w Warszawie (00-923) przy ul. Stawki 2.
Poznaj
Elektronika Spółka Akcyjna
Niezawodność i bezpieczeństwo to główne wartości z jakimi identyfikuje się Elektronika S.A. Jako dystrybutor z ponad trzydziestoletnim doświadczeniem na rynku HVACR wielokrotnie przekonaliśmy się o słuszności rozwoju w oparciu o Zespół zaangażowanych specjalistów oraz dystrybucję urządzeń, które pozwalają na realizację nawet najbardziej zaawansowanych technicznie instalacji.
Będąc wyłącznym na Polskim rynku dystrybutorem takich marek jak Mitsubishi Heavy Industries, Rhoss czy Hokkaido mamy szerokie spektrum możliwości. Dzięki współpracy z tymi ale i wieloma innymi producentami, jesteśmy w stanie odpowiedzieć na potrzeby nawet najbardziej wymagających Klientów i realizowanych przez nich instalacji. Wnikliwe, lojalne i zespołowe podejście do obsługi technicznej oraz handlowej gwarantuje dostęp do wiedzy eksperckiej, bogatych doświadczeń partnerskiego wspierania rozwoju biznesu. Magazyn centralny i magazyny lokalne przypisane do każdego z ośmiu oddziałów w Polsce zapewniają dostępność większości towarów od ręki.
