FORTACO Group jest wiodącym partnerem produkcji dla firm działających w obszarze inżynierii mechanicznej przemysłu ciężkiego (rolnictwo, leśnictwo, budownictwo, transport materiałów, górnictwo) oraz największym w Europie uczestnikiem w tej branży. Spółka zatrudnia łącznie blisko 2300 pracowników i prowadzi działalność w Finlandii, Estonii, Polsce, na Węgrzech i Słowacji. W Polsce firma posiada dwa oddziały: we Wrocławiu i w Janowie Lubelskimi.
Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Janów Lubelski
Główne zadania:
- Organizacja i obsługa sekretariatu
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Organizacja podróży służbowych, rozliczanie delegacji
- Prowadzenie spraw związanych ze Zgromadzeniem Wspólników, księgą udziałów, koncesjami przygotowanie odpowiedzi na pisma udziałowców
- Prowadzenie spraw rejestrowych Spółki
- Współpraca z kancelarią prawną oraz firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi dla Spółki
- Zapewnianie sprawnego funkcjonowania sekretariatu i terminowości wykonywanych zadań
- Nadzór nad właściwym i skutecznym przepływem informacji, dokumentacji oraz korespondencji
- Obsługa delegacji odwiedzających Spółkę
- Uczestnictwo w Komisji Świadczeń Socjalnych
Oczekiwania:
- Zaangażowanie, samodzielność, odpowiedzialność oraz dyspozycyjność
- Doskonałe umiejętności organizacji pracy oraz systematyczność w działaniu
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i umiejętność pracy w zespole
- Wykształcenie wyższe o profilu administracja i/lub prawo
- Dobra znajomość języka angielskiego
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Power Point
- Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Oferujemy:
- Pracę w międzynarodowej firmie produkcyjnej, produkującej elementy dla kluczowych globalnych klientów w dziedzinie maszyn dla budownictwa, górnictwa, energetyki, logistyki, rolnictwa i innych branż
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji (szkolenia, kursy językowe, finansowanie studiów)
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Pakiet świadczeń socjalnych, w tym karnety na basen, dofinansowanie do posiłków itp.
- Dodatkowe ubezpieczenie NNW płatne przez pracodawcę
- Dofinansowanie dojazdów do pracy dla osób dojeżdżających powyżej 30 km
- Płatna 45-minutowa przerwa w ciągu 8 godzin pracy