FORTACO Group jest wiodącym partnerem produkcji dla firm działających w obszarze inżynierii mechanicznej przemysłu ciężkiego (rolnictwo, leśnictwo, budownictwo, transport materiałów, górnictwo) oraz największym w Europie uczestnikiem w tej branży. Spółka zatrudnia łącznie blisko 2300 pracowników i prowadzi działalność w Finlandii, Estonii, Polsce, na Węgrzech i Słowacji. W Polsce firma posiada dwa oddziały: we Wrocławiu i w Janowie Lubelskimi.
Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Janów Lubelski
Główne zadania:
• Organizacja i obsługa sekretariatu
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Organizacja podróży służbowych , rozliczanie delegacji
• Prowadzenie spraw związanych ze Zgromadzeniem Wspólników, księgą udziałów, koncesjami przygotowanie odpowiedzi na pisma udziałowców.
• Prowadzenie spraw rejestrowych Spółki
• Współpraca z kancelarią prawną oraz firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi dla Spółki
• Zapewnianie sprawnego funkcjonowania sekretariatu i terminowości wykonywanych zadań
• Nadzór nad właściwym i skutecznym przepływem informacji, dokumentacji oraz korespondencji
• Obsługa delegacji odwiedzjących Spółkę
• Uczestnictwo w Komisji Świadczeń Socjalnych
Oczekiwania:
• Zaangażowanie, samodzielność, odpowiedzialność oraz dyspozycyjność
• Doskonałe umiejętności organizacji pracy oraz systematyczność w działaniu
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i umiejętność pracy w zespole
• Wykształcenie wyższe o profilu administracja i/lub prawo
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Power Point
• Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Oferujemy:
• Pracę w międzynarodowej firmie produkcyjnej, produkującej elementy dla kluczowych globalnych klientów w dziedzinie maszyn dla budownictwa, górnictwa, energetyki, logistyki, rolnictwa i innych branż,
• Pracę z nowoczesnymi narzędziami do projektowania i zarządzania inżynierią produkcji,
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji (szkolenia, kursy językowe, finansowanie studiów),
• Atrakcyjne wynagrodzenie w połączeniu z premiami,
• Pakiet świadczeń socjalnych, w tym karnety na basen, dofinansowanie do posiłków itp.,
• Dodatkowe ubezpieczenie NNW płatne przez pracodawcę,
• Dofinansowanie dojazdów do pracy dla osób dojeżdżających powyżej 30 km,
• Płatna 45-minutowa przerwa w ciągu 8 godzin pracy.