Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Współpracy z zagranicą

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    19 godz.
    Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa i kontakt ze studentami z zagranicy, prowadzenie teczki studenta zagranicznego i polskiego w ramach wymiany Erasmus+, pomoc w znalezieniu zakwaterowania, procedurach wizowych, legalizacji pobytu, itp. planowanie i organizacja procesu adaptacji i...
  • Młodszy administrator danych z językiem niemieckim

    Brunata ZENNER Sp. z.o.o.   Gdańsk, Uphagena 27    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoje zadania: wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie; opracowywanie i analiza danych; monitorowanie przebiegu procesu; opracowywanie zleceń wewnętrznych;
  • Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu Kliniki Ginekologii i Położnictwa

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    5 dni
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Kliniki Ginekologii i Położnictwa, wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki, obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej, obsługa zamówień, zgłaszanie...
  • Specjalista ds Administracyjno-Biurowych (Recepcja)

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoje zadania: Bieżąca obsługa recepcji i pomieszczeń biurowych, Obsługa centrali telefonicznej, poczty elektronicznej, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Współpraca z pozostałymi działami w firmie oraz firmami zewnętrznymi, Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz...
  • Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu w Zakładzie Chirurgii Stomatologicznej

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    13 godz.
    (umowa na zastępstwo) DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Chirurgii Stomatologicznej (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa studentów , w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla...
  • Specjalista ds. realizacji projektów dla klienta niemieckiego

    Brunata ZENNER Sp. z.o.o.   Gdańsk, Uphagena 27    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie; opracowywanie i analiza danych dotyczących ogrzewania mieszkań i zużycia wody; monitorowanie przebiegu procesu według wewnętrznych procedur; opracowywanie zleceń dla pracowników serwisu;
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Wydziale Utrzymania Dróg i Mostów

    Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku   Gdańsk, ul. Mostowa 11a    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 6 800 zł brutto/mies.
    5 dni
    Udział w planowaniu, koordynacji i nadzorowaniu przebiegu usług związanych z opracowaniem dokumentacji projektowych oraz przebiegu robót budowlanych z zakresu utrzymania i remontu dróg oraz utrzymania, remontu lub przebudowy mostów i przepustów. Udział w planowaniu, koordynacji i nadzór nad...
  • Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu​, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
  • Specjalista w Wydziale Kontroli Gospodarowania Wodami

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Gdańsk    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: zbieranie i opracowywanie materiałów niezbędnych do przeprowadzania inspekcji terenowych i kontroli gospodarowania wodami, prowadzenie inspekcji terenowych i kontroli gospodarowania wodami, sporządzanie projektów zarządzeń pokontrolnych oraz...
  • Specjalista ds. Administracji Projektów Szkoleniowych

    AYP Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: Pisanie uzasadnień do wniosków o dofinansowanie. Sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentacji. Wyszukiwanie Trenerów z rynku, negocjacje warunków współpracy, wycena szkoleń. Administracja danych związanych z realizacją szkoleń. Wsparcie w pozyskiwaniu materiałów...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. Administracji

GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY
Gdańsk
praca stacjonarna
1780 dni temu

Gdański Uniwersytet Medyczny

poszukuje doświadczonego specjalisty na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Gdańsk
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
  • wsparcie przy działaniach optymalizujących procesy w dziale,
  • obsługa zamówień Działu Gospodarczego Uniwersytetu, w tym: wprowadzanie danych do systemów (m.in. zamówień) oraz tworzenie baz danych i bazy wiedzy dla zespołu,
  • opisywanie faktur i innych dokumentów związanych z zamówieniami działu,
  • rozliczanie kosztów GUMed za: zużycie mediów (m.in. kontrolowanie stanów liczników), usługi zewnętrzne (m.in. wycinka drzew, mycie okien, usługi porządkowe, usługi ochroniarskie),
  • koordynowanie prawidłowości działań wynikających z umów dzierżawy lokali GUMed dla użytkowników zewnętrznych,
  • wsparcie podczas organizacji uroczystości uczelnianych.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
  • wykształcenia wyższego (preferowane kierunki ekonomiczne i techniczne),
  • zaawansowanych umiejętności w obsłudze pakietu MS Office, szczególnie programu excel w tworzeniu formuł, tabel i tabeli przestawnych,
  • doświadczenia związanego z planowaniem i rozliczaniem zamówień,
  • znajomości języka angielskiego na poziomie minimum A2,
  • umiejętności interpretacji aktów prawnych w zakresie zarządzania nieruchomościami, Prawa Pracy i ich praktycznego i prawidłowego zastosowania w codziennej pracy będzie dodatkowym atutem.
OFERUJEMY:
  • możliwość zdobywania doświadczeń w ramach całego Działu Gospodarczego GUMed (Sekcja Rozliczania, Sekcja ds. Transportu, Administratorzy Nieruchomości),
  • zaplanowaną ścieżkę rozwoju zawodowego,
  • możliwość realizacji własnych pomysłów optymalizujących prace działu,
  • umowę o pracę,
  • benefity dla rodziców,
  • atrakcje kulturalne i sportowe,
  • wczasy pod gruszą.
 

Poznaj

GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Gdański Uniwersytet Medyczny to nie tylko najlepsza uczelnia medyczna w Polsce, która plasuje się w pierwszej dziesiątce najlepszych polskich uczelni państwowych (6 miejsce).

Gdański Uniwersytet Medyczny to złożona organizacja, o długiej tradycji, wielu osiągnięciach i ogromnych możliwościach.

Obok wypełniania zadań dydaktycznych i badawczych, pełni również rolę organu założycielskiego dla czterech podmiotów leczniczych. Publikacje naukowców GUMed są jednymi z najczęściej cytowanych w prestiżowych czasopismach (wysoki Impact Factor).

Gdański Uniwersytet Medyczny to ośrodek akademicki, który stawia na praktyczne nauczanie zawodu w oparciu o nowoczesną infrastrukturę dydaktyczną – posiadamy m.in. nowoczesne pracownie multimedialne wykorzystujące druk 3D i zakłady symulacji.

W ciągu 75 lat bogatej historii pracownicy Uczelni i Szpitali wspólnie przyczynili się do utworzenia unikatowych jednostek w skali kraju m.in. Centrum Udarowego czy Centrum Medycyny Translacyjnej.

Gdański Uniwersytet Medyczny jest miejscem styku wielu kultur dzięki realizowanym studiom anglojęzycznym (English Division) i nawiązywanej współpracy z zagranicznymi partnerami, w tym uczelniami.

Gdański Uniwersytet Medyczny jest organizacją, która odważnie patrzy w przyszłość i stawia sobie wiele ambitnych celów. Uczelnia podejmuje wysiłek, by wzmocnić synergię dydaktyki, nauki oraz profesjonalnego zarządzania.

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Współpracy z zagranicą

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    19 godz.
    Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa i kontakt ze studentami z zagranicy, prowadzenie teczki studenta zagranicznego i polskiego w ramach wymiany Erasmus+, pomoc w znalezieniu zakwaterowania, procedurach wizowych, legalizacji pobytu, itp. planowanie i organizacja procesu adaptacji i...
  • Młodszy administrator danych z językiem niemieckim

    Brunata ZENNER Sp. z.o.o.   Gdańsk, Uphagena 27    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoje zadania: wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie; opracowywanie i analiza danych; monitorowanie przebiegu procesu; opracowywanie zleceń wewnętrznych;
  • Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu Kliniki Ginekologii i Położnictwa

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    5 dni
    DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Kliniki Ginekologii i Położnictwa, wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki, obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej, obsługa zamówień, zgłaszanie...
  • Specjalista ds Administracyjno-Biurowych (Recepcja)

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoje zadania: Bieżąca obsługa recepcji i pomieszczeń biurowych, Obsługa centrali telefonicznej, poczty elektronicznej, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Współpraca z pozostałymi działami w firmie oraz firmami zewnętrznymi, Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz...
  • Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu w Zakładzie Chirurgii Stomatologicznej

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    13 godz.
    (umowa na zastępstwo) DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Chirurgii Stomatologicznej (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa studentów , w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla...
  • Specjalista ds. realizacji projektów dla klienta niemieckiego

    Brunata ZENNER Sp. z.o.o.   Gdańsk, Uphagena 27    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twój zakres obowiązków: wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie; opracowywanie i analiza danych dotyczących ogrzewania mieszkań i zużycia wody; monitorowanie przebiegu procesu według wewnętrznych procedur; opracowywanie zleceń dla pracowników serwisu;
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Wydziale Utrzymania Dróg i Mostów

    Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku   Gdańsk, ul. Mostowa 11a    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 6 800 zł brutto/mies.
    5 dni
    Udział w planowaniu, koordynacji i nadzorowaniu przebiegu usług związanych z opracowaniem dokumentacji projektowych oraz przebiegu robót budowlanych z zakresu utrzymania i remontu dróg oraz utrzymania, remontu lub przebudowy mostów i przepustów. Udział w planowaniu, koordynacji i nadzór nad...
  • Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu​, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
  • Specjalista w Wydziale Kontroli Gospodarowania Wodami

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Gdańsk    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: zbieranie i opracowywanie materiałów niezbędnych do przeprowadzania inspekcji terenowych i kontroli gospodarowania wodami, prowadzenie inspekcji terenowych i kontroli gospodarowania wodami, sporządzanie projektów zarządzeń pokontrolnych oraz...
  • Specjalista ds. Administracji Projektów Szkoleniowych

    AYP Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: Pisanie uzasadnień do wniosków o dofinansowanie. Sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentacji. Wyszukiwanie Trenerów z rynku, negocjacje warunków współpracy, wycena szkoleń. Administracja danych związanych z realizacją szkoleń. Wsparcie w pozyskiwaniu materiałów...