BIOAGRA S.A. – czołowy producent etanolu i produktów paszowych,poszukuje kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Głębinów
Główny zakres obowiązków:
- Prowadzenie sekretariatu Zakładu(obsługa Dyrekcji, narad i gości, obsługa spotkań pracowników, obsługa centrali telefonicznej, obsługa urządzeń biurowych),
- Prowadzenie kancelarii Zakładu zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami(przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w księgach kancelaryjnych, wysyłanie korespondencji i ewidencja w książkach nadawczych, dostarczanie poszczególnym komórkom organizacyjnym korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej),
- Prowadzenie rejestru wszystkich faktur przychodzących do Spółki oraz dbałość o zgodność obiegu faktur zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami,
- Gromadzenie i archiwizacja dokumentów typu: umowy, protokoły, instrukcje itp. zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami,zamawianie i kontakt z firmami w zakresie dostaw (m.in. art. spożywczych, serwisu urządzeń biurowych, materiałów eksploatacyjnych, zamawianie materiałów pisemnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura, zamawianie pieczątek, wizytówek, poczty kurierskiej).
Dodatkowe zadania kadrowe:
- Współpraca z Działem Kadr w Centrali Grupy w sprawach personalnych,kompletowanie dokumentacji kadrowej osób podejmujących pracę w Zakładzie i przekazywanie jej do Działu Kadr w Centrali Grupy,
- Rozliczanie czasu pracy - przygotowywanie miesięcznych kart czasu pracy pracowników Zakładu,obsługa programu kadrowego.
WYMAGANIA:
- Wykształcenie – wyższe,
- Znajomości zasad administracji;
- Znajomości przepisów prawa pracy w stopniu podstawowym,
- Bardzo dobra znajomość pakietu Office,
- Znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- Prawo jazdy kat. B,
- Skrupulatności i dokładności w prowadzeniu dokumentacji,
- Komunikatywność.
OFERUJEMY:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo z możliwością przedłużenia współpracy w podobnym charakterze,
- Oferujemy szkolenia podnoszące kwalifikacje,
- Prywatną opiekę medyczną,
- Atrakcyjne wynagrodzenie,
- Pracę w stałych godzinach,
- Narzędzia niezbędne do pracy.
