Witaj w Spedimex, miejscu gdzie od niemal 30 lat tworzymy rozwiązania dla łańcucha dostaw. Jesteśmy obecni w 13 lokalizacjach w Polsce. Codziennie, ponad 2000 pracowników Spedimex dba o to, aby produkty z naszych magazynów, jak najszybciej trafiły do swoich nowych właścicieli. Każdego dnia dostarczamy przesyłki w niemalże w każdy zakątek Polski i Europy.
Razem tworzymy wyjątkowy zespół #SpedimexTeam. Dołącz do nas i zostań jego częścią!
Specjalista ds. Administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Stryków
Nr ref.: RECP/STR
Do obowiązków osoby zatrudnionej na powyższym stanowisku należeć będzie:
- kompleksowa organizacja pracy w obrębie Recepcji Zarządu Spółki
- obsługa administracyjna Spółki
- anonsowanie gości
- przyjmowanie oraz łączenie rozmów telefonicznych
- obsługa poczty wychodzącej
- organizacja prac związanych z archiwizacją dokumentów
- współpraca z działem prawnym oraz windykacyjnym
- dbanie o sprawny obieg dokumentów wewnątrz Spółki
- kontakt ze wszystkim pionami Spółki
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Od kandydata oczekujemy:
- doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku min. 1 rok
- znajomości j. angielskiego na poziomie komunikatywnym
- wykształcenia wyższego min. licencjat
- znajomości zasad funkcjonowania Recepcji
- znajomości zasad obiegu dokumentów wewnątrz firmy
- umiejętności ustalania priorytetów w codziennej pracy
- znajomości programu Excel oraz MS Outlook
- miłej aparycji i pogodnego usposobienia
- wysokiej kultury osobistej
- umiejętności nawiązywania kontaktów interpersonalnych
- samodzielności i inicjatywy w realizacji zadań
Osobie, która zajmie powyższe stanowisko oferujemy:
- chcesz twardo stąpać po ziemi i czuć się bezpiecznie? – my Ci gwarantujemy stabilne zatrudnienie i umowę o pracę na pełen etat
- rozwój zawodowy
- odpowiedzialne stanowisko pozwalające na samodzielność w ramach realizacji obowiązków
- sponsorowany pakiet medyczny z dostępem do lekarzy opieki podstawowej i specjalistycznej
- możliwość przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia oraz pakietu sportowego na preferencyjnych warunkach
- wsparcie w procesie adaptacji zawodowej – na nas możesz liczyć!
- miłą atmosferę pracy w sympatycznym zespole #SpedimexTeam!