Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów
Ogłoszenie o naborze nr 63359 z dnia 19 maja 2020 r.
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
specjalista
do spraw: obsługi sekretariatu departamentu
Departament Nadzoru Rynku
do spraw: obsługi sekretariatu departamentu
Departament Nadzoru Rynku
WYMIAR ETATU: 1; NABÓR NA ZASTĘPSTWO; STANOWISKA: 1; MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: WARSZAWA
ADRES URZĘDU:
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów
pl. Powstańców Warszawy 1
00-950 Warszawa
ZAKRES ZADAŃ
- Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w departamencie.
- Kompletowanie oraz przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do dekretacji dyrektora departamentu w celu zapewnienia właściwego i sprawnego obiegu dokumentów w departamencie, biorąc pod uwagę właściwą hierarchizację merytoryczną zadań.
- Kompletowanie oraz przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do dekretacji dyrektora departamentu w celu zapewnienia właściwego i sprawnego obiegu dokumentów w departamencie.
- Organizowanie i prowadzenie zbiorów dokumentacji dotyczącej działania departamentu w celu zapewnienia właściwego obiegu i archiwizowania dokumentów w departamencie.
- Prowadzenie terminarzu spotkań dyrektora i zastępcy dyrektora departamentu, terminarzu urlopów i szkoleń w celu efektywnego planowania pracy kierownictwa i pracowników departamentu.
WARUNKI PRACY:
Praca 8 godzin dziennie 5 dni w tygodniu.
Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Praca w programie Skype dla firm (praca w słuchawkach).
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- Wykształcenie: wyższe
- Doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w prowadzeniu sekretariatu i umiejętności obsługi komputerowych baz danych.
- Posiadanie kompetencji: rzetelność, komunikacja, współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
WYMAGANIA DODATKOWE
- Posiadane kompetencje: kreatywność
- Szkolenie z obsługi sekretariatu, archiwizacji dokumentacji.