Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik administracyjno-biurowy w kancelarii firmy

    Śląskie Laboratoria Analityczne Sp. z o.o.   Świętochłowice    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 800 - 5 500 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa dokumentacji w tym Prowadzenie ewidencji dokumentów firmowych. Weryfikacja poprawności dokumentów i ich archiwizacja. Przygotowywanie oraz redagowanie pism urzędowych i firmowych. Organizacja obiegu dokumentów wewnątrz firmy. Kontakt z klientami i partnerami...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres czynności: Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału i dekretowanie do poszczególnych wydziałów; Prowadzenie rejestracji korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów; Obsługa korespondencji wychodzącej z Oddziału; Rejestracje i odwzorowanie cyfrowe zwrotu...
  • Specjalista ds. administracji

    NetWorkS! sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Miejsce pracy: Katowice nr ref: CTO-ODS-KAT Opis zadań na stanowisku: Obsługa tematów związanych z dostępem do stacji bazowych Wysyłanie list stałych na obiekty Zgłaszanie wejść/prac na obiektach Programowanie i wydawanie kluczy dla firm podwykonawczych Opiniowanie umów w zakresie...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista mid / senior  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    QBL Wojciech Śliwka   Goleszów, ul. Przemysłowa 17    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 dni
    O pracy w naszej firmie: Praca w naszej firmie, to przede wszystkim interesujące projekty, zróżnicowany wachlarz obowiązków i wiele inspirujących wyzwań. Na stanowisku Specjalisty/ki ds. Administracji należą do nich: Bieżąca obsługa biura / w języku polskim i angielskim. Rozliczanie i...
  • Pracownik sekretariatu

    Przedsiębiorstwo Budowlane BUDIREM   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    obsługa sekretariatu, zarządzanie korespondencją, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz przepływem informacji, inne prace zlecone przez przełożonego.
  • Starszy Specjalista ds. Inwestycji

    Well Fitness   Katowice    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do Twoich głównych zadań należeć będzie działania związane z rozliczaniem, raportowaniem oraz nadzorowaniem zadań inwestycyjnych i remontowych w terenie, weryfikacja planów inwestycyjno-remontowych oraz zakupów gotowych dóbr inwestycyjnych na podstawie informacji przekazanych przez...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Technicznym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Przygotowywanie materiałów do postępowań wyboru wykonawców na roboty budowlane i usługi, Opracowywanie materiałów przetargowych i przeprowadzenie postępowań w oparciu o instrukcję udzielania zamówień PKP S.A. na roboty budowlane i...
  • Pracownik Biurowy

    LIMBOR sp. z o.o.   Czeladź    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: zapewnienie prawidłowej realizacji zamówień. weryfikacja i wprowadzanie faktur do systemu.
  • Client Service Delivery Administrator with Dutch

    Aon   śląskie    praca zdalna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    What the day will look like As a member of our team, you’d be responsible for providing administrative support in terms of available insurance policies by organizing, validating, and verifying the data as well as interacting directly with the Dutch teams to deliver the best solutions available on...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista do spraw dokumentacji

QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Zabrze
praca stacjonarna
1834 dni temu
Specjalista do spraw dokumentacji
Miejsce pracy: Zabrze
QNT Systemy Informatyczne

 

To firma z ponad 30-letnim doświadczeniem w tworzeniu zintegrowanych rozwiązań informatycznych wspierających zarządzanie. Jesteśmy jednym z liderów na rynku profesjonalnego oprogramowania przeznaczonego dla administracji państwowej, szkolnictwa i dużych przedsiębiorstw. Nasze systemy zapewniają sprawne funkcjonowanie takich instytucji jak: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, Ministerstwo Sprawiedliwości, Ministerstwo Zdrowia, Ministerstwo Środowiska, Państwowa Inspekcja Pracy, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Centrum Unijnych Projektów Transportowych i wiele innych.

 


Aplikuj, jeśli:

  • posiadasz wyższe wykształcenie (preferowane wykształcenie humanistyczne),
  • bardzo dobrze znasz język polski i zasady poprawnej polszczyzny,
  • doskonale opanowałeś/aś zasady ortografii i interpunkcji,
  • wiesz, jak edytować tekst,
  • masz łatwość pisania,
  • masz doświadczenie w korekcie tekstów (współpraca z wydawnictwami, portalami internetowymi),
  • potrafisz szybko przyswajać wiedzę z różnych dziedzin.

Kandydat na to stanowisko powinien charakteryzować się:

  • dokładnością i spostrzegawczością,
  • zaangażowaniem w wykonywane obowiązki,
  • odpornością na stres,
  • zdolnością do pracy pod presją czasu.

Cechy i umiejętności niezbędne do wykonywania pracy na tym stanowisku:

  • znajomość obsługi pakietu MS Office,
  • zdolność logicznego myślenia,
  • umiejętność analizy i syntezy informacji,
  • dobra organizacja pracy,
  • samodzielność.

 

Do wykonywanych zadań będzie należało:

  • przygotowanie odpowiedzi przesyłanych do klientów,
  • weryfikowanie poprawności językowej dokumentacji stworzonej przez innych pracowników,
  • udzielanie pomocy w przygotowywaniu materiałów handlowych,
  • weryfikowanie ofert dla klientów i umów z kontrahentami,
  • wspieranie innych pracowników w przygotowywaniu dokumentacji (w tym: instrukcji opisujących działanie systemów i aplikacji, poradników dla użytkowników, przewodników po zmianach w poszczególnych wydaniach systemów),
  • dbanie o zachowanie przyjętych w firmie standardów językowych,
  • weryfikowanie pism pod kątem merytorycznym (w oparciu o wiedzę zdobytą podczas szkoleń wewnętrznych),
  • wspomaganie projektantów oprogramowania w nadawaniu odpowiednich nazw funkcjonalnościom systemu oraz w opisywaniu elementów interfejsu użytkownika,
  • prowadzenie szkoleń wewnętrznych.

Wynagrodzenie:

  • kandydat nie posiadający praktyki zawodowej lub posiadający praktykę krótszą niż pięć lat może oczekiwać wynagrodzenia w wysokości około 5000 złotych brutto (w zależności od osiąganych wyników), po przyuczeniu i zakończeniu okresu próbnego;
  • kandydat z minimum pięcioletnią praktyką zawodową może oczekiwać wynagrodzenia w wysokości około 5 750 złotych brutto (w zależności od osiąganych wyników), po zakończeniu okresu próbnego.

Ponadto oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
  • ciekawą pracę w doświadczonym i kompetentnym zespole;
  • możliwość szybkiego podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
  • dostęp do innowacyjnych technologii i nowoczesnych narzędzi pracy;
  • komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurowcu z zapleczem rekreacyjnym;
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych;
  • własne miejsce parkingowe.

Dodatkowo zadbamy o:

  • Twoje zdrowie (prywatna opieka medyczna);
  • Twoją kondycję (nieograniczony dostęp do strefy fitness);
  • Twój relaks (nieograniczony dostęp do strefy WELLNESS);
  • Twoją rozrywkę (imprezy integracyjne, rejsy, pikniki rodzinne, rozgrywki sportowe);
  • Twoje podniebienie (przekąski, słodycze, napoje, pyszna kawa, posiłki).
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli wraz z podpisem:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu przy ul. Knurowskiej 19 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego, zgodnie z przepisami ustawy z 29.08.1997 o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. z 2014 r., poz.1182 ze zm). Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do treści moich danych oraz ich poprawiania."
 

Podobne oferty

  • Pracownik administracyjno-biurowy w kancelarii firmy

    Śląskie Laboratoria Analityczne Sp. z o.o.   Świętochłowice    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   4 800 - 5 500 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa dokumentacji w tym Prowadzenie ewidencji dokumentów firmowych. Weryfikacja poprawności dokumentów i ich archiwizacja. Przygotowywanie oraz redagowanie pism urzędowych i firmowych. Organizacja obiegu dokumentów wewnątrz firmy. Kontakt z klientami i partnerami...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres czynności: Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału i dekretowanie do poszczególnych wydziałów; Prowadzenie rejestracji korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów; Obsługa korespondencji wychodzącej z Oddziału; Rejestracje i odwzorowanie cyfrowe zwrotu...
  • Specjalista ds. administracji

    NetWorkS! sp. z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Miejsce pracy: Katowice nr ref: CTO-ODS-KAT Opis zadań na stanowisku: Obsługa tematów związanych z dostępem do stacji bazowych Wysyłanie list stałych na obiekty Zgłaszanie wejść/prac na obiektach Programowanie i wydawanie kluczy dla firm podwykonawczych Opiniowanie umów w zakresie...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista mid / senior  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    QBL Wojciech Śliwka   Goleszów, ul. Przemysłowa 17    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 dni
    O pracy w naszej firmie: Praca w naszej firmie, to przede wszystkim interesujące projekty, zróżnicowany wachlarz obowiązków i wiele inspirujących wyzwań. Na stanowisku Specjalisty/ki ds. Administracji należą do nich: Bieżąca obsługa biura / w języku polskim i angielskim. Rozliczanie i...
  • Pracownik sekretariatu

    Przedsiębiorstwo Budowlane BUDIREM   Sosnowiec    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    obsługa sekretariatu, zarządzanie korespondencją, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz przepływem informacji, inne prace zlecone przez przełożonego.
  • Starszy Specjalista ds. Inwestycji

    Well Fitness   Katowice    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do Twoich głównych zadań należeć będzie działania związane z rozliczaniem, raportowaniem oraz nadzorowaniem zadań inwestycyjnych i remontowych w terenie, weryfikacja planów inwestycyjno-remontowych oraz zakupów gotowych dóbr inwestycyjnych na podstawie informacji przekazanych przez...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Technicznym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Przygotowywanie materiałów do postępowań wyboru wykonawców na roboty budowlane i usługi, Opracowywanie materiałów przetargowych i przeprowadzenie postępowań w oparciu o instrukcję udzielania zamówień PKP S.A. na roboty budowlane i...
  • Pracownik Biurowy

    LIMBOR sp. z o.o.   Czeladź    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: zapewnienie prawidłowej realizacji zamówień. weryfikacja i wprowadzanie faktur do systemu.
  • Client Service Delivery Administrator with Dutch

    Aon   śląskie    praca zdalna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    What the day will look like As a member of our team, you’d be responsible for providing administrative support in terms of available insurance policies by organizing, validating, and verifying the data as well as interacting directly with the Dutch teams to deliver the best solutions available on...