Komenda Powiatowa Policji w Mińsku Mazowieckim
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz kierownika jednostki
Miejsce pracy: Mińsk Mazowiecki
Ogłoszenie o naborze Nr 80301
Warunki pracy
- praca biurowa,
- stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze w budynku Urzędu bez windy,
- stres związany z bezpośrednią oraz telefoniczną obsługą klienta,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę sekretarsko-biurową Komendanta Powiatowego Policji w Mińsku Mazowieckim, organizuje narady, odprawy służbowe oraz spotkania okolicznościowe zarządzane przez kierownictwo komendy;
- Prowadzi rejestr wydanych aktów prawnych, segreguje i przechowuje je zgodnie z obowiązującymi przepisami, zapoznaje policjantów i pracowników z aktami prawnymi, udostępnia i aktualizuje oraz przekazuje nieaktualne do składnicy akt;
- Wykonuje czynności związane z przygotowaniem poczty zwykłej, poleconej i poczty specjalnej oraz prowadzi związaną z tym dokumentację, jak również zbiorczą ewidencję elektroniczną nadanych przesyłek z terenu działania KPP;
- Prowadzi rejestr teczek dokumentów, jawnych dzienników i książek ewidencyjnych;
- Składa zapotrzebowania oraz prowadzi ewidencję pieczęci i stempli zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- Wydaje oraz prowadzi rejestr wydanych delegacji;
- Obsługuje pocztę elektroniczną;
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracji publicznej
- umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office i wykorzystania systemów informatycznych;
- znajomość zasad funkcjonowania jednostki Policji,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność samodzielnego i kreatywnego rozwiązywania problemów,
- umiejętność analitycznego myślenia;
- umiejętnośc planowania i bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielnie i w zespole,
- odporność na stres, asertywność,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- komunikatywność,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- kreatywność.