Ogłoszenie numer: 9011605, z dnia 2024-05-20
Firma FRAC Z siedzibą w Rzeszowie zatrudni osobę do obsługi sekretariatu. Miejsce pracy Rzeszów.
Sekretarka
Miejsce pracy: Rzeszów
Opis stanowiska
- koordynacja i kompleksowa obsługa prac sekretariatu,
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie,
- odbiór i wysyłka firmowej poczty oraz rejestracja korespondencji,
- zamawianie przesyłek kurierskich,
- odbieranie telefonów, łączenie rozmów telefonicznych,
- obsługa urządzeń biurowych oraz dbanie o estetykę miejsca pracy,
- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych,
- archiwizacja dokumentacji,
- monitorowanie stanu i zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły biurowe i spożywcze,
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy,
- przyjmowanie interesantów, informowanie ich o możliwościach załatwienia sprawy i skierowanie do właściwej osoby.
Wymagania
- wykształcenie wyższe z zakresu administracji lub zarządzania,
- doświadczenie zawodowe na powyższym stanowisku,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel oraz Power Point),
- umiejętność redagowania pism urzędowych i biznesowych,
- zdolności analityczne,
- umiejętność selekcjonowania informacji i określania priorytetów,
- znajomość obsługi urządzeń biurowych,
- sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu,
- samodzielność i terminowość,
- profesjonalizm, dbanie o poufność informacji oraz dobrą reputację firmy,
- wysoka kultura osobista,
- rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz organizacyjne.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- pracę jednozmianową od poniedziałku do piątku w stałych godzinach, tj. od 9 do 17,
- przyjazną atmosferę w pracy,
- atrakcyjne ubezpieczenie grupowe,
- bony towarowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.