Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Sekretarka
Miejsce pracy: Oświęcim
Zakres obowiązków:
- przyjmowanie i obsługa petentów,
- prowadzenie korespondencji dyrekcji, w tym obsługa korespondencji w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów,
- organizacja i wspieranie pracy dyrekcji, m.in.: prowadzenie kalendarzy dyrekcji, prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi dyrekcji, obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; udział w organizacji wizyt oficjalnych, i in.,
- pomoc w organizacji uroczystości oraz innych wydarzeń organizowanych przez Muzeum,
- obsługa wysyłek kurierskich,
- obsługa skrzynki e-PUAP PMAB,
- prowadzenie rejestrów wewnętrznych PMAB (np. rejestr delegacji, rejestr zarządzeń, i in.) ,
- dbanie o prawidłowy przepływ korespondencji,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
- zapewnienie zaopatrzenia sekretariatu i dyrekcji w materiały biurowe i inne niezbędne wyposażenie,
- wykonywanie innych bieżących czynności wynikających z potrzeb Sekretariatu,
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz instytucjami zewnętrznymi,
- dbanie o wizerunek instytucji.
Wymagania kwalifikacyjne:
- wykształcenie co najmniej średnie i min. 3 letni staż pracy, lub wykształcenie wyższe
- dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie
- wysoka kultura osobista
- komunikatywność
- samodzielność i dyscyplina w pracy
- umiejętność pracy w zespole i gotowość do podejmowania się różnych zadań związanych z funkcjonowaniem Muzeum Auschwitz-Birkenau
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
- biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców)
Umowa o pracę na czas określony poprzedzona 3 miesięcznym okresem próbnym;
Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu;