Sekretarka

Opis stanowiska

• Obsługa rozmów telefonicznych / umawianie spotkań,
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej – w tym korespondencji seryjnej,
• Aranżowanie i obsługa spotkań biznesowych,
• Nadzór nad obiegiem dokumentów,
• Sporządzenie i redagowanie pism / prezentacji,
• Zaopatrzenie w materiały biurowe, obsługa i dbałość o urządzenia biurowe,
• Utrzymywanie porządku i dbanie o czystość w biurze,
• Drobne prace księgowe i kadrowe (przygotowanie materiałów do zewn. Firmy księgowej),
• Terminowe przygotowanie raportów, zestawień,
• Utrzymywanie właściwego przepływu informacji w firmie,
• Wsparcie biura w innych czynnościach administracyjnych.

Wymagania

• Minimum dwuletnie doświadczenia w pracy biurowej, na podobnym stanowisku,
• Wykształcenie wyższe zakończone przynajmniej tytułem magister,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point, Publisher),
• Sprawna obsługa poczty elektronicznej i znajomość obsługi urządzeń biurowych,
• Sprawne poruszanie się w Internecie,
• Komunikatywność, systematyczność, terminowość, odpowiedzialność, rzetelność,
• Osoba niepaląca,
• Dobra prezencja, dynamizm i pełna dyspozycyjność czasowa.

Dodatkowe atuty

• Znajomość języka angielskiego,
• Obycie informatyczne,
• Ogólna znajomość ubezpieczeń.