Szukasz nowej pracy?
Jesteś konkretny, zaangażowany i dobrze zorganizowany?
Chcesz spróbować swoich sił w dużej, nowoczesnej firmie?
Szukamy osoby na stanowisko:
Sekretarka
Miejsce pracy: Gdynia, Orłowo, al. Zwycięstwa 253
Zadania:
- prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Spółki
- organizowanie i obsługa spotkań
- wsparcie administracyjne dla Członków Zarządu,
- nadzór nad terminowym przepływem informacji, korespondencji i dokumentów, przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów między Działami i Spółkami,
- wsparcie w organizacji podróży służbowych Członków Zarządu, rozliczanie podróży służbowych oraz dekretacja faktur kosztowych Zarządu,
- obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
- wykonywanie innych czynności administracyjnych związanych z sekretariatem lub obiegiem dokumentów w firmie,
- współpraca z wszystkimi działami firmy
- zamawianie materiałów biurowych,
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Nasze wymagania:
- preferowane doświadczenie na podobnym stanowisku,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- komunikatywność i prokliencka postawa,
- wysokie umiejętności organizacyjne,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- motywacja do współpracy z innymi i pogodne usposobienie,
- wysoka kultura osobista, dyskrecja,
- bardzo dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych.
- znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Power Point,
- umiejętność obsługi spotkań
- dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,
- zorientowanie na potrzeby Współpracowników i Klientów.
Oferujemy:
- interesującą pracę w rozwijającej się organizacji, o wiodącej pozycji na rynku w swojej branży,
- możliwość pracy wśród młodych, energicznych ludzi,
- szkolenia wdrażające konieczne do realizacji powierzonych zadań,
- możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
- dofinansowanie do karty MULTISPORT.
Poznaj
VECTRA S.A.
Vectra jest operatorem telekomunikacyjnym świadczącym usługi dostępu do mediów elektronicznych. Dzięki zaufaniu i codziennym wyborom naszych Klientów, zostaliśmy pierwszym, pod względem liczby abonentów, operatorem telewizji kablowej w Polsce.