Ogłoszenie numer: 386611, z dnia 2014-02-21
WYDAWNICTWO TE-JOT
wydawca magazynów: „Wróżka”, „Weranda”, „Country”, „Weekend”, „Gwiazdy mówią”
poszukuje osoby na stanowisko:
Sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Zarządzanie kalendarzem spotkań i rozmowami telefonicznymi
- Utrzymywanie właściwego przepływu informacji w firmie,
- Nadzór nad obiegiem dokumentów,
- Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, segregowanie, prowadzenie rejestru
- Asystowanie w przepływie faktur i płatności
- Asystowanie w kontroli czasu pracy pracowników
- Sporządzenie i redagowanie pism i prezentacji,
- Aranżowanie i obsługa spotkań biznesowych,
- Zaopatrzenie w materiały biurowe, obsługa i dbałość o urządzenia i pomieszczenia biurowe,
- Utrzymywanie porządku i dbanie o czystość w biurze,
Wymagania
- Biegła znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)
- Doświadczenia w pracy biurowej na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point),
- Sprawna obsługa poczty elektronicznej i znajomość obsługi urządzeń biurowych,
- Sprawne poruszanie się w Internecie,
Oferujemy
- Pracę w średniej wielkości wydawnictwie prasowym o ugruntowanej pozycji na rynku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.