Sekretarka Zarządu

Opis stanowiska

• prowadzenie terminarza spotkań Zarządu Spółki oraz zarządzanie i obsługa Sekretariatu,
• organizacja spotkań i wyjazdów służbowych,
• tworzenie raportów, analiz oraz tłumaczenie korespondencji,
• prace administracyjne (rejestrowanie korespondencji, list obecności, księgi gości i inne),
• nadzór nad prawidłowym przepływem informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi działami,
• zapewnienie sprawnej i celowej komunikacji wewnątrz firmy oraz ze wszystkimi jej partnerami,
• podejmowanie kontrahentów / obsługa Klientów firmy i pracowników wewnętrznych,
• współpraca z firmami zewnętrznymi (m.in. firmy kurierskie, poczta i inne),
• kontrola nad terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów.
• obsługa centrali telefonicznej,
• zamawianie materiałów biurowych,
• realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• budowanie dobrego wizerunku Spółki,
• odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań.

Wymagania

• min. średnie wykształcenie,
• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• posiadanie wiedzy w zakresie formalno-prawnym funkcjonowania Spółki z o.o.,
• organizacja pracy na bardzo wysokim poziomie, dynamizm i samodzielność w działaniu,
• umiejętność pracy w zespole oraz ustalania priorytetów,
• umiejętności obsługi urządzeń biurowych oraz obsługi komputera (pakiet Office),
• wysoka kultura osobista i komunikatywność,
• bardzo dobra znajomość min. jednego języka obcego w mowie i w piśmie pozwalająca na swobodną komunikację,
• rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
• mile widziane prawo jazdy kat B.

Oferujemy

• pracę pełną wyzwań, w Firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• możliwość rozwoju zawodowego
• zatrudnienie na pełen etat