- Organizacja pracy sekretariatu, obsługa centrali telefonicznej, dbanie o właściwy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Rejestracja korespondencji, faktur, umów i innych dokumentów w systemie
- Obsługa gości
- Obsługa wysyłek faktur/paczek do Klientów
- Stała kontrola stanu i zakup materiałów biurowych oraz spożywczych
- Organizacja i obsługa spotkań, zebrań, eventów, przygotowywanie sal konferencyjnych
- Organizacja podróży służbowych Pracowników oraz Gości Zakładu
- Wsparcie Pracowników Zakładu w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych
- Udział w spotkaniach celem sporządzania notatek lub protokołów
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
- Sprawna obsługa komputera i oprogramowania MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Znajomość języka angielskiego w stopniu zapewniającym sprawną komunikację, poziom min. B1 - warunek konieczny
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
- Prawo jazdy kat. B
- Pracę w międzynarodowej firmie o wysokich standardach pracy
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo
- Atrakcyjny pakiet socjalny (opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, dodatkowe świadczenia na święta, nagrody jubileuszowe)
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju osobistego
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikacyjnego
Dokumenty aplikacyjne powinny zawierać klauzulę:
„Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów obecnej rekrutacji / obecnej i przyszłych rekrutacji"
Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą pracy.
Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Poznaj
ALPLA Opakowania z Tworzyw Sztucznych Sp. z o.o.
ALPLA jest jednym z wiodących światowych producentów opakowań z tworzyw sztucznych. Opracowujemy innowacyjne i konkurencyjne opakowania do żywności i napojów, kosmetyków i produktów pielęgnacyjnych, środków czystości do użytku domowego, środków piorących, olejów silnikowych i smarów. Lokalne i międzynarodowe przedsiębiorstwa polegają na naszych butelkach, zamknięciach i częściach formowanych wtryskowo. Każdego dnia z naszymi produktami spotykają się ludzie na całym świecie – w życiu codziennym, w pracy lub w czasie wolnym.
