Sekretarka / Sekretarz

Opis stanowiska

• organizacja pracy sekretariatu,

• kompleksowa obsługa biura w zakresie korespondencji pocztowej oraz telefonicznej,

• zapewnienie sprawnej i skutecznej komunikacji wewnątrz i na zewnątrz firmy,

• redagowanie pism służbowych i dokumentów,

• przygotowywanie sprawozdań, zestawień, rejestrów prowadzonych w Zakładzie,

• obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,

• zaopatrywanie biura, kontakt z dostawcami,

• wykonywanie innych prac związanych z prowadzeniem sekretariatu.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,

• znajomość zasad organizacji biura i organizacji pracy,

• bardzo dobra udokumentowana znajomość języka angielskiego,

• biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych,

• biegła obsługa pakiet MS OFFICE,

• umiejętność organizacji własnej pracy, samodzielność w działaniu,

• umiejętność kreatywnego rozwiązywania zadań,

• komunikatywność i wysoka kultura osobista, rzetelność,

• umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

• doświadczenie na podobnym stanowisku,

• podstawowa znajomość zagadnień dotyczących księgowości i finansów,

• znajomość branży telekomunikacyjnej i pracy w podobnych instytucjach naukowych.

Oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej firmie – Państwowy Instytut Naukowy

• stałą umowę o pracę w pełnym wymiarze godzinowym

• pakiet socjalny

• miłą i przyjazną atmosferę pracy

• możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego