Sekretarka / Sekretarz
Miejsce pracy: Gdańsk
Zadania:
- praca w dwuosobowym sekretariacie obsługującym ok 100 pracowników biura
- dbanie o przepływ korespondencji pomiędzy centralą a biurami handlowymi w Polsce
- wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu dekretacji
- prowadzenie archiwum dokumentów
- zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze
- odbieranie telefonów
- podejmowanie gości, zamawianie usług cateringowych, wsparcie organizacji spotkań na terenie firmy
- udział w innych projektach wspierających dział marketingu, handlowy i personalny
Oferujemy:
- umowę o pracę na pełen etat,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji w trakcie szkoleń
- możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia zdrowotnego Medicover
- możliwość korzystania z programu kart sportowych Multisport
- pracę w dynamicznym, młodym zespole, możliwość udziału w realizacji wielu samodzielnych projektów
- możliwość wpływania na ostateczny kształt i efekty swojej pracy, dużą samodzielność i możliwość wykorzystania własnego doświadczenia
- możliwość przystąpienia do programu emerytalnego u pracodawcy, w którym składki opłaca pracodawca
Wymagania kwalifikacyjne:
- mile widziane także osoby studiujące zaocznie, na początku swojej drogi zawodowej, z możliwością przyuczenia się do nowego zawodu
- miła aparycja, kultura osobista; wysoka komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji;
- zamiłowanie do porządku, umiejętność pracy z dokumentami
- samodzielność
- znajomość obsługi komputera także w zakresie Ms Excel
- znajomość języka angielskiego (łączenie telefonów, odpowiedzi na zapytania email, wizyty gości zagranicznych)
- możliwość pracy w pełnym wymiarze 8 h dziennie, od poniedziałku do piątku. Praca zmianowa w godzinach 8-16 lub 9-17. Miejsce pracy: Gdańsk ul. Budowlanych 48 (Kokoszki)