Najnowsze oferty pracy

  • Asystent Działu Prawnego i Umów / Sekretarka

    SOLIDUS Sp. z o.o.   Włocławek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska tworzenie umów z podwykonawcami / dostawcami na podstawie wcześniej przygotowanych wzorców; weryfikacja umów i dokumentów tworzonych w dziale prawnym i umów, pod względem formalnym; prowadzenie rejestru spraw sądowych i pilnowanie terminowości, organizowanie i zarządzanie...
  • Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu w Zakładzie Chirurgii Stomatologicznej

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    11 godz.
    (umowa na zastępstwo) DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Chirurgii Stomatologicznej (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa studentów , w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla...
  • Sekretarka

    RESPOL Export - Import Sp. z o.o.   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Zakres obowiązków: bieżąca organizacja pracy sekretariatu; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich prawidłowe przechowywanie; przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej; obsługa zebrań oraz spotkań...
  • Sekretarka

    Przedsiębiorstwo Drogowo- Mostowe S.A.   Dębica    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji; Obsługa interesantów;
  • Sekretarka / Recepcjonistka

    Mako Pharma Sp. z o.o.   Dziekanów Polski, k. Łomianek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Opis stanowiska obsługa recepcji; nadzór nad przepływem dokumentów finansowych i współpraca z biurem księgowym; nadzór nad planem urlopów pracowników; wprowadzanie faktur do bazy danych; zamawianie materiałów biurowych; przygotowywane zestawień
  • Asystentka / Asystent biurowy

    Przedsiębiorstwo Drogowo- Mostowe S.A.   Dębica    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Zadania na stanowisku: Zarządzanie sekretariatem firmy; Zarządzanie korespondencją (odbieranie, sortowanie, rejestracja, przygotowanie do wysyłki); Obsługa telefoniczna; Bezpośrednia obsługa klientów.
  • Sekretarka medyczna

    Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. prof. W. Orłowskiego CMKP   Warszawa, Śródmieście, Czerniakowska 231    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    obsługa programu informatycznego związanego z realizacją świadczeń zdrowotnych; rozliczanie świadczeń zdrowotnych; prowadzenie kolejek oczekujących; udział w sporządzaniu analiz statystycznych i obowiązującej sprawozdawczości; rzetelne, prawidłowe oraz bieżące prowadzenie ewidencji i...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje główne zadania w pracy to: Zarządzanie kancelarią, w tym organizacja spotkań i podróży służbowych. Tworzenie projektów pism i dokumentacji. Obsługa korespondencji. Przekierowywanie połączeń telefonicznych. Zarządzanie dokumentacją. Wsparcie organizacyjne dla Rektora i Prorektorów.
  • Specjalista ds. Administracji

    Zymetric Sp. z o.o.   Kobyłka    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa telefoniczna sekretariatu. Dbanie o właściwy wizerunek firmy oraz estetykę i porządek w biurze. Obsługa administracyjna firmy i biura Zarządu. Współpraca z firmami /...
  • Referent / Specjalista administracyjny w Kancelarii Rektora

    Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Do obowiązków pracownika będzie należała obsługa organizacyjno-techniczna Prorektorów, w tym m.in.: prowadzenie i obsługa Kancelarii, prowadzenie terminarza Kancelarii, organizacja spotkań, koordynacja podróży służbowych, przygotowywanie projektów pism i dokumentów, obsługa...
Zobacz więcej ofert pracy

Sekretarka / Sekretarz

GRAFPOL B.M.Meszkes
Bydgoszcz
praca stacjonarna
2381 dni temu

Firma poligraficzna, lider w branży etykiet samoprzylepnych na polskim rynku zatrudni pracownika na stanowisku:

Sekretarka / Sekretarz
Miejsce pracy: Bydgoszcz

Zakres odpowiedzialności:

  • bieżąca obsługa sekretariatu – rejestracja korespondencji oraz faktur, obsługa centrali telefonicznej, odpowiedzialność za sprawne funkcjonowania biura;
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji, archiwizowanie dokumentacji firmy;
  • obsługa spotkań i konferencji;
  • bieżące wsparcie działań Kierownictwa oraz pracowników firmy;
  • opracowywanie dokumentów i zestawień w zakresie administracyjnym i handlowym;

Oczekiwania wobec kandydata:

  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku mile widziane;
  • bardzo dobra znajomość środowiska MS Office (Word, Excel, MS Outlook i Power Point);
  • bardzo dobra organizacja pracy - dokładność i rzetelność;
  • umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów;
  • wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne;
  • otwarty umysł i chęć zdobycia doświadczenia;
  • komunikatywność i umiejętność budowania relacji interpersonalnych;
  • czynne prawo jazdy kategorii B;

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę w firmie z ponad 30-letnią tradycją;
  • konkurencyjne wynagrodzenie i motywujący system premiowy;
  • pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna dla pracowników i członków rodzin, okazjonalne karty podarunkowe);
  • możliwość rozwoju i awansu;
  • współpracę z prężnie działającym, profesjonalnym zespołem;
  • przyjazne środowisko pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent Działu Prawnego i Umów / Sekretarka

    SOLIDUS Sp. z o.o.   Włocławek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska tworzenie umów z podwykonawcami / dostawcami na podstawie wcześniej przygotowanych wzorców; weryfikacja umów i dokumentów tworzonych w dziale prawnym i umów, pod względem formalnym; prowadzenie rejestru spraw sądowych i pilnowanie terminowości, organizowanie i zarządzanie...
  • Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu w Zakładzie Chirurgii Stomatologicznej

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    11 godz.
    (umowa na zastępstwo) DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Chirurgii Stomatologicznej (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa studentów , w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla...
  • Sekretarka

    RESPOL Export - Import Sp. z o.o.   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Zakres obowiązków: bieżąca organizacja pracy sekretariatu; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich prawidłowe przechowywanie; przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej; obsługa zebrań oraz spotkań...
  • Sekretarka

    Przedsiębiorstwo Drogowo- Mostowe S.A.   Dębica    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji; Obsługa interesantów;
  • Sekretarka / Recepcjonistka

    Mako Pharma Sp. z o.o.   Dziekanów Polski, k. Łomianek    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Opis stanowiska obsługa recepcji; nadzór nad przepływem dokumentów finansowych i współpraca z biurem księgowym; nadzór nad planem urlopów pracowników; wprowadzanie faktur do bazy danych; zamawianie materiałów biurowych; przygotowywane zestawień
  • Asystentka / Asystent biurowy

    Przedsiębiorstwo Drogowo- Mostowe S.A.   Dębica    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Zadania na stanowisku: Zarządzanie sekretariatem firmy; Zarządzanie korespondencją (odbieranie, sortowanie, rejestracja, przygotowanie do wysyłki); Obsługa telefoniczna; Bezpośrednia obsługa klientów.
  • Sekretarka medyczna

    Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. prof. W. Orłowskiego CMKP   Warszawa, Śródmieście, Czerniakowska 231    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    18 godz.
    obsługa programu informatycznego związanego z realizacją świadczeń zdrowotnych; rozliczanie świadczeń zdrowotnych; prowadzenie kolejek oczekujących; udział w sporządzaniu analiz statystycznych i obowiązującej sprawozdawczości; rzetelne, prawidłowe oraz bieżące prowadzenie ewidencji i...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje główne zadania w pracy to: Zarządzanie kancelarią, w tym organizacja spotkań i podróży służbowych. Tworzenie projektów pism i dokumentacji. Obsługa korespondencji. Przekierowywanie połączeń telefonicznych. Zarządzanie dokumentacją. Wsparcie organizacyjne dla Rektora i Prorektorów.
  • Specjalista ds. Administracji

    Zymetric Sp. z o.o.   Kobyłka    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa telefoniczna sekretariatu. Dbanie o właściwy wizerunek firmy oraz estetykę i porządek w biurze. Obsługa administracyjna firmy i biura Zarządu. Współpraca z firmami /...
  • Referent / Specjalista administracyjny w Kancelarii Rektora

    Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Do obowiązków pracownika będzie należała obsługa organizacyjno-techniczna Prorektorów, w tym m.in.: prowadzenie i obsługa Kancelarii, prowadzenie terminarza Kancelarii, organizacja spotkań, koordynacja podróży służbowych, przygotowywanie projektów pism i dokumentów, obsługa...