W związku z rozwojem PGE Energia Ciepła S.A. poszukujemy osoby na stanowisko:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
- Obsługę asystencką Dyrektorów Oddziału, w tym zarządzanie kalendarzem, organizację spotkań i podróży służbowych Dyrektorów.
- Prowadzenie rejestru zawieranych umów oraz rejestru pełnomocnictw.
- Prowadzenie działań związanych z przygotowaniem organizacyjnym spotkań, narad i wizyt zaproszonych gości na terenie Oddziału.
- Obsługę centrali telefonicznej, faksu, odbieranie połączeń wewn./zewn. oraz przekazywanie połączeń i faksów do właściwych komórek organizacyjnych.
- Przeglądanie korespondencji otrzymanej i przekładanie jej do dekretacji Dyrektorowi Oddziału oraz prawidłowe jej rozdzielanie na poszczególne komórki organizacyjne.
- Przygotowywanie oraz korektę pism na potrzeby Wydziału.
- Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz przepływu informacji przy użyciu dostępnych środków komunikacji.
Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:
- Wykształcenia wyższego, preferowany kierunek administracja, zarządzanie.
- Doświadczenia w pracy na stanowisku sekretarki-asystentki.
- Wysokiej kultury osobistej, dyskrecji.
- Umiejętności wyznaczania priorytetów i doskonałej organizacji czasu pracy.
- Umiejętności pracy w zespole oraz na samodzielnym stanowisku.
- Dobrej komunikatywności.
- Znajomości obsługi pakietu MS Office: Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę na zastępstwo.
- Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności.
- Prywatną opieką medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
- Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych i dodatkowych (np. karty Multisport).
- Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
- Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.
Poznaj
PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.
Grupa Kapitałowa PGE jest największym w Polsce przedsiębiorstwem sektora elektroenergetycznego. Gwarantuje bezpieczne i stabilne dostawy energii elektrycznej do ponad pięciu milionów klientów. Stale się zmieniamy, by realizować nasze strategiczne cele, w tym osiągnięcie neutralności klimatycznej do 2050 r. Jesteśmy liderem transformacji energetycznej w Polsce. PGE S.A. to spółka dominująca Grupy Kapitałowej PGE. Odpowiada za zarządzanie Grupą, zapewnia koordynację działań i wytycza strategiczne kierunki. Zapraszamy do współpracy – razem budujmy przyszłość polskiej energetyki.