SEKRETARKA / ASYSTENTKA ZARZĄDU

Opis stanowiska

Wybrana kandydatka będzie pracowała w Sekretariacie Towarzystwa, a do jej zadań będzie należała kompleksowa obsługa Sekretariatu, w szczególności:
• obsługa połączeń telefonicznych (również w języku angielskim),
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przygotowywanie seryjnej korespondencji z systemu informatycznego,
• przygotowywanie list, zestawień i drobnej ewidencji,
• zamawianie piśmiennych i eksploatacyjnych materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych,
• współpraca z zarządcą budynku i partnerami administracyjnymi,
• wykonywanie różnych drobnych czynności organizacyjnych oraz
• przygotowywanie sal na okolicznościowe spotkania,
• obsługa gości,
• obsługa Zarządu (umawianie spotkań itp.),
• tworzenie pozytywnego wizerunku firmy.

Wymagania

Osoba ubiegająca się o to stanowisko powinna spełniać następujące wymagania:
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• znajomość obsługi komputera (Windows, Word, Excel),
• dobra organizacja pracy, dokładność i obowiązkowość,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność i miłe usposobienie.