Sekretarka / Asystentka Prezesa

Opis stanowiska

• Organizacja i prowadzenie sekretariatu
• Koordynowanie obiegu dokumentów oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji
• Prowadzenie kalendarza spotkań
• Organizowanie szkoleń oraz imprez firmowych
• Obsługa spotkań biznesowych oraz koordynacja sali konferencyjnej
• Zamawianie materiałów biurowych, kontrola art. spożywczych, gospodarczych
• Zarządzanie korespondencją i przesyłkami przychodzącymi i wychodzącymi
• Organizacja podróży służbowych (delegacje)
• Przygotowywanie materiałów reklamowych firmy
• Ogólna pomoc administracyjna w biurze

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Rzetelność i odpowiedzialność
• Samodzielna organizacja pracy
• Komunikatywność
• Obsługa komputera, obsługa pakietu Office (Word, Excel, Outlook)
• Dyspozycyjność
• Miłe usposobienie
• Energiczność
• Prawo jazdy

Oferujemy

• Stałą i ciekawą pracę w rozwijającej się i stabilnej finansowo firmie
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Udział w szkoleniach
• Stałą pensję
• Umowę o pracę