Zakres obowiązków: bieżąca organizacja pracy sekretariatu; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich prawidłowe przechowywanie; przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej; obsługa zebrań oraz spotkań...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa telefoniczna sekretariatu. Dbanie o właściwy wizerunek firmy oraz estetykę i porządek w biurze. Obsługa administracyjna firmy i biura Zarządu. Współpraca z firmami /...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
18 godz.
Opis stanowiska obsługa recepcji; nadzór nad przepływem dokumentów finansowych i współpraca z biurem księgowym; nadzór nad planem urlopów pracowników; wprowadzanie faktur do bazy danych; zamawianie materiałów biurowych; przygotowywane zestawień
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
23 godz.
obsługa programu informatycznego związanego z realizacją świadczeń zdrowotnych; rozliczanie świadczeń zdrowotnych; prowadzenie kolejek oczekujących; udział w sporządzaniu analiz statystycznych i obowiązującej sprawozdawczości; rzetelne, prawidłowe oraz bieżące prowadzenie ewidencji i...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
5 dni
Opis stanowiska: Administrowanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, oraz obsługi recepcyjnej Spółek, Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym: wsparcie administracyjne, m.in. przygotowywanie dokumentów, raportów,...
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Obowiązki Przygotowywanie raportów wg wymagań przełożonych. Kontrola techniczna sal konferencyjnych i części wspólnych; Delegowanie i weryfikacja prac konserwatorsko-naprawczych; Nadzór nad obiegiem i przechowywaniem dokumentacji dot. OmniOffice i pracowników; Nadzór i logistyka...
młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 300 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Obsługa klienta zgodnie z procedurami firmy oraz marki Mazda; Kierowanie ruchem Klientów na terenie firmy; Przygotowywanie i podawanie napojów oraz poczęstunku klientom; Obsługa ekspresów do kawy i urządzeń biurowych; Dbanie o czystość i porządek w poczekalni i strefie obsługi klienta;...
specjalista (mid) / menedżer umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Obowiązki: koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej; utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych; zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych; obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie...
specjalista (mid) / menedżer umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Job description: Operational work (preparation of invoices/documents for logistics transportation). Manage email correspondence, ensuring timely and accurate responses to our European partners and colleagues. Work in programmes: Insert, GLS, DHL (training).
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
zarządzanie korespondencją, obsługa sekretariatu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów oraz faktur, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, monitorowanie prowadzonych spraw, obsługa spotkań w biurze, prowadzenie spraw w systemie do...
JT&T SYSTEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Firma JT&T SYSTEM działająca na rynku informatycznym od 2000 roku, autoryzowany partner firmy ASSECO SA dla sektora służby zdrowia, poszukuje osób na stanowisko:
Sekretarka / Asystentka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Wołomin
Opis stanowiska
Obsługa biura (telefoniczna, mailowa, przesyłek listowych i kurierskich) oraz przyjmowanie i obsługa gości,
nadzorowanie obiegu dokumentów i ich archiwizacja,
nadzorowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych pracowników,
nadzorowanie dokumentacji w prowadzonych umowach/projektach,
kontrolowanie stanu artykułów biurowych i spożywczych,
wsparcie przełożonego oraz pracowników firmy w prowadzonych projektach,
dbanie o porządek w biurze (drobne prace porządkowe).
Wymagania
wysokie umiejętności organizacyjne, inicjatywa i zaangażowanie,
bardzo dobre umiejętności interpersonalne,
chęć do nauki i pozyskiwania wiedzy oraz zaangażowanie w wykonywaną pracę,
bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office oraz urządzeń biurowych,
spostrzegawczość i duża dokładność,
wykształcenie min. średnie, studenci zaoczni również mile widziani,
dyspozycyjność w godz. 8:00 – 16:00 (od poniedziałku do piątku),
doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 16:00,
wynagrodzenie stałe oraz system premiowy,
możliwość rozwijania swoich umiejętności,
stabilne zatrudnienie,
możliwość rozwoju umiejętności poprzez pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
pracę w młodym zespole w przyjaznej atmosferze,
dostęp do prywatnej opieki medycznej po okresie próbnym,
potrzebne narzędzia pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Zakres obowiązków: bieżąca organizacja pracy sekretariatu; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich prawidłowe przechowywanie; przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej; obsługa zebrań oraz spotkań...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa telefoniczna sekretariatu. Dbanie o właściwy wizerunek firmy oraz estetykę i porządek w biurze. Obsługa administracyjna firmy i biura Zarządu. Współpraca z firmami /...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
18 godz.
Opis stanowiska obsługa recepcji; nadzór nad przepływem dokumentów finansowych i współpraca z biurem księgowym; nadzór nad planem urlopów pracowników; wprowadzanie faktur do bazy danych; zamawianie materiałów biurowych; przygotowywane zestawień
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
23 godz.
obsługa programu informatycznego związanego z realizacją świadczeń zdrowotnych; rozliczanie świadczeń zdrowotnych; prowadzenie kolejek oczekujących; udział w sporządzaniu analiz statystycznych i obowiązującej sprawozdawczości; rzetelne, prawidłowe oraz bieżące prowadzenie ewidencji i...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
5 dni
Opis stanowiska: Administrowanie działalnością Biura Zarządu, kancelarii, oraz obsługi recepcyjnej Spółek, Ścisła współpraca i zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Członków Zarządu Grupy (CEO, CFO), w tym: wsparcie administracyjne, m.in. przygotowywanie dokumentów, raportów,...
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Obowiązki Przygotowywanie raportów wg wymagań przełożonych. Kontrola techniczna sal konferencyjnych i części wspólnych; Delegowanie i weryfikacja prac konserwatorsko-naprawczych; Nadzór nad obiegiem i przechowywaniem dokumentacji dot. OmniOffice i pracowników; Nadzór i logistyka...
młodszy specjalista (junior) / asystent / praktykant/stażysta umowa o pracę / zlecenie pełny etat 4 300 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Obsługa klienta zgodnie z procedurami firmy oraz marki Mazda; Kierowanie ruchem Klientów na terenie firmy; Przygotowywanie i podawanie napojów oraz poczęstunku klientom; Obsługa ekspresów do kawy i urządzeń biurowych; Dbanie o czystość i porządek w poczekalni i strefie obsługi klienta;...
specjalista (mid) / menedżer umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Obowiązki: koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej; utrzymywanie i aktualizowanie procedur administracyjnych; zarządzanie kalendarzem spotkań oraz rezerwacją sal konferencyjnych; obsługa recepcyjna spotkań, profesjonalne przyjmowanie...
specjalista (mid) / menedżer umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Job description: Operational work (preparation of invoices/documents for logistics transportation). Manage email correspondence, ensuring timely and accurate responses to our European partners and colleagues. Work in programmes: Insert, GLS, DHL (training).
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
zarządzanie korespondencją, obsługa sekretariatu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów oraz faktur, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, monitorowanie prowadzonych spraw, obsługa spotkań w biurze, prowadzenie spraw w systemie do...