Sekretarka / Asystent Dyrektora

Opis stanowiska

Instytut Morski w Gdańsku jest jednostką naukowo-badawczą, od ponad 60 lat ściśle związaną w zakresie swoich kompetencji z gospodarką morską. Wykonuje prace naukowo-badawcze i wdrożeniowe, opracowuje studia i ekspertyzy oraz udziela konsultacji i doradztwa. Realizuje szereg projektów krajowych i międzynarodowych.

Do głównych obowiązków będzie należało:  

• przygotowywanie zleconych pism, odpowiedzi na listy,
• współpraca i komunikacja ze wszystkimi działami w Instytucie,
• administracyjne wsparcie przełożonego w codziennych zadaniach,
• zarządzanie kalendarzem Dyrektora Instytutu,
• organizowanie oraz koordynowanie spotkań,
• przygotowywanie podsumowań ze spotkań oraz monitorowanie realizacji wyznaczonych zadań,
• organizacja i rozliczanie podróży służbowych Dyrektora,
• ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej,
• bieżąca realizacja oraz koordynacja obiegu dokumentacji,
• dbanie o wygląd i funkcjonalność sekretariatu.

Wymagania

• minimum dwuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• znajomość obsługi pakietu MS Office,
• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność, wysokie zdolności interpersonalne,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, rzetelność, zaangażowanie, terminowość i skrupulatność.

Oferujemy

• pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego,
• możliwość przystąpienia do programu MultiSport,
• przyjazną atmosferę pracy.