Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik obsługi sekretariatu

    W&K Industriemontage Sp. z o.o.   Lubin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Kompleksowa obsługa sekretariatu i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Rejestracja dokumentów księgowych i ewidencja pism w systemie EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów) Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; Przygotowanie i...
  • Executive Assistant / Asystent Zarządu

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Wymagania: Doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie; Biegła znajomość języka angielskiego (C1) Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (B2) Bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) Gotowość do przeprowadzki do Niemiec;
  • Sekretarka / Asystentka biura z prawem jazdy

    NORMA   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    wykonywanie zadań powierzonych; prawo jazdy; załatwianie spraw w urzędach; asystowanie przy spotkaniach; dowożenie dokumentów do firm; obsługa ogłoszeń oraz strony internetowej; kontakt z Biurem Rachunkowym; kontrola sprawnego funkcjonowania biura; obsługa spotkań odbywających się w biurze;
  • Specjalista w Biurze Administracji

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Główne zadania: Realizacja zadań w zakresie administrowania budynkiem, w tym m.in:​ realizowanie zadań z zakresu zapewnienia dostępności budynku dla osób ze szczególnymi potrzebami; prowadzenie ewidencji powierzchni biurowej z podziałem na rodzaje pomieszczeń; aktualizacji planów...
  • Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu w Zakładzie Chirurgii Stomatologicznej

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    (umowa na zastępstwo) DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Chirurgii Stomatologicznej (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa studentów , w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla...
  • Pracownik Biurowy

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Twój zakres obowiązków Wspieranie Zarządu w codziennych zadaniach (obsługa biura, zarządzanie dokumentacją) Prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad terminarzem spotkań Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz raportów; Ustalanie podróży słóżbowych oraz spotkań
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (praca dla studentów)

    ALTOR Sp. z o. o.   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Organizacja pracy sekretariatu budowy, obsługa bieżących spraw biurowych, Dbanie o prawidłowy przebieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej, Obsługa poczty elektronicznej biura, Kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i...
  • Pracownik biurowy

    MGGP S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    zarządzanie korespondencją, obsługa sekretariatu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów oraz faktur, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, monitorowanie prowadzonych spraw, obsługa spotkań w biurze, prowadzenie spraw w systemie do...
  • Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu​, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa agencyjna  pełny etat
    2 dni
    Czym będziesz się zajmować? Bieżącą obsługą recepcji, w tym: powitanie i obsługa gości, obsługa połączeń telefonicznych. Koordynacją korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna i elektroniczna). Organizacją oraz obsługą spotkań i szkoleń dla pracowników oraz...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Dolnośląskie Wrocław Sekretarka Wrocław
Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. prowadzenia sekretariatu

Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. prowadzenia sekretariatu

Politechnika Wrocławska
Wrocław
specjalista (mid)
umowa o pracę / na zastępstwo
praca stacjonarna
603 dni temu
Wydział Architektury Politechniki Wrocławskiej poszukuje kandydatów na stanowisko:
Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. prowadzenia sekretariatu
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: SR/124/2022

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjną wyznaczonych katedr wydziału oraz wsparcie bieżącej pracy kierowników katedr.

 

Zakres obowiązków:
  • kompleksowa obsługa administracyjna pracowników katedr wydziału,
  • współpraca z dziekanatem, asystentami ds. kadr i ds. finansowych, sekretariatem wydziału,
  • przygotowanie obsady zajęć dydaktycznych dla pracowników obsługiwanej jednostki w systemie Edukacja CL,
  • wspieranie przy tworzeniu harmonogramu zastępstw w realizacji zajęć dydaktycznych (urlopu, choroby, delegacja) oraz wniosków w sprawie powierzenia zajęć osobom spoza uczelni,
  • wspieranie przy tworzeniu harmonogramu zaliczeń i egzaminów, prawidłowego i terminowego wypełniania protokołów oraz przekazania ich do dziekanatu.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe (mile widziane w kierunku administracja, zarządzanie, ekonomia),
  • znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej średniozaawansowanym,
  • dobra znajomość programu MS Office,
  • samodzielność i umiejętność organizacji pracy,
  • komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
  • mile widziana będzie znajomość programu Edukacja CL,
  • mile widziany doświadczenie zawodowe w obszarze obsługi procesu dydaktycznego.
Oferujemy:
  • zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej uczelni,
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo,
  • możliwość uczestnictwa w szkoleniach podnoszących kwalifikacje, 
  • miejsce parkingowe na terenie kampusu,
  • dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników,
  • otwarte i przyjazne środowisko pracy,
  • dodatek stażowy do wynagrodzenia (w wysokości zależnej od udokumentowanego stażu pracy),
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13-tka),
  • możliwość wykupienia dodatkowego pracowniczego ubezpieczenia grupowego oraz ubezpieczenia medycznego.
Politechnika Wrocławska w procesie rekrutacji będzie przetwarzać dane osobowe a szczegółowe informacje o tym przetwarzaniu przedstawione zostały w formularzu rekrutacyjnym. Z informacjami tymi koniecznie należy się zapoznać przed zapisaniem swoich danych i przed udostępnieniem ich Uczelni. W przypadku złożenia CV z pominięciem formularza rejestracyjnego Kandydat powinien potwierdzić że miał możliwość zapoznania się z przedstawionymi mu w formularzu rekrutacyjnym informacjami o przetwarzaniu danych osobowych.
 

Poznaj

Politechnika Wrocławska

Politechnika Wrocławska powstała w 1945 r., głównie dzięki zaangażowaniu pracowników naukowych nieistniejących już Politechniki Lwowskiej i Uniwersytetu Jana Kazimierza we Lwowie, którzy zagospodarowali zniszczone budynki niemieckiej Wyższej Szkoły Technicznej - Technische Hochschule.

Dziś kontynuujemy tradycję tych znamienitych polskich uczelni i rozwijamy się w ścisłej współpracy z wiodącymi przedsiębiorstwami Dolnego Śląska. Jesteśmy jedną z największych i najlepszych uczelni technicznych w kraju, w rankingach ogólnopolskich zajmujemy regularnie miejsca w ścisłej czołówce.

Pierwszy rektorem połączonych jeszcze wtedy Politechniki i Uniwersytetu Wrocławskiego był w latach 1945–1951 prof. Stanisław Kulczyński. Od tamtej pory doczekał się już czternastu swoich następców. Obecnie władzę sprawuje prof. Arkadiusz Wójs. Jego kadencja potrwa do końca sierpnia 2024 r.

 

Podobne oferty

  • Pracownik obsługi sekretariatu

    W&K Industriemontage Sp. z o.o.   Lubin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Kompleksowa obsługa sekretariatu i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Rejestracja dokumentów księgowych i ewidencja pism w systemie EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów) Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; Przygotowanie i...
  • Executive Assistant / Asystent Zarządu

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Wymagania: Doskonałe umiejętności komunikacyjne w mowie i piśmie; Biegła znajomość języka angielskiego (C1) Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (B2) Bardzo dobra znajomość programów pakietu MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) Gotowość do przeprowadzki do Niemiec;
  • Sekretarka / Asystentka biura z prawem jazdy

    NORMA   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    wykonywanie zadań powierzonych; prawo jazdy; załatwianie spraw w urzędach; asystowanie przy spotkaniach; dowożenie dokumentów do firm; obsługa ogłoszeń oraz strony internetowej; kontakt z Biurem Rachunkowym; kontrola sprawnego funkcjonowania biura; obsługa spotkań odbywających się w biurze;
  • Specjalista w Biurze Administracji

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Główne zadania: Realizacja zadań w zakresie administrowania budynkiem, w tym m.in:​ realizowanie zadań z zakresu zapewnienia dostępności budynku dla osób ze szczególnymi potrzebami; prowadzenie ewidencji powierzchni biurowej z podziałem na rodzaje pomieszczeń; aktualizacji planów...
  • Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu w Zakładzie Chirurgii Stomatologicznej

    GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    (umowa na zastępstwo) DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa sekretariatu Zakładu Chirurgii Stomatologicznej (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile), kompleksowa obsługa studentów , w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla...
  • Pracownik Biurowy

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Twój zakres obowiązków Wspieranie Zarządu w codziennych zadaniach (obsługa biura, zarządzanie dokumentacją) Prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad terminarzem spotkań Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz raportów; Ustalanie podróży słóżbowych oraz spotkań
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (praca dla studentów)

    ALTOR Sp. z o. o.   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Organizacja pracy sekretariatu budowy, obsługa bieżących spraw biurowych, Dbanie o prawidłowy przebieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej, Obsługa poczty elektronicznej biura, Kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów, Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i...
  • Pracownik biurowy

    MGGP S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    zarządzanie korespondencją, obsługa sekretariatu, sporządzanie pism oraz dokumentów, zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów oraz faktur, odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura, monitorowanie prowadzonych spraw, obsługa spotkań w biurze, prowadzenie spraw w systemie do...
  • Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu​, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa agencyjna  pełny etat
    2 dni
    Czym będziesz się zajmować? Bieżącą obsługą recepcji, w tym: powitanie i obsługa gości, obsługa połączeń telefonicznych. Koordynacją korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna i elektroniczna). Organizacją oraz obsługą spotkań i szkoleń dla pracowników oraz...