Gdański Uniwersytet Medyczny
poszukuje doświadczonego specjalisty na stanowisko
- obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana Wydziału Nauk o Zdrowiu, kolegium Dziekańskiego, stałych i doraźnych komisji dziekańskich wskazanych przez przełożonego,
- prowadzenie spraw studenckich kierunków, które zostaną Pracownikowi przydzielone przez przełożonych:
- prowadzenie akt osobowych studentów, ewidencji przebiegu studiów, ewidencji studentów, aktualizacja,
- wydawanie zaświadczeń - na prośbę studenta i uprawnionych instytucji,
- współpraca z opiekunami studentów,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji administracyjnych postanowień wobec studentów,
- prowadzenie spraw związanych z przeniesieniem studenta (inna uczelnia, innych kierunek lub forma studiów) i wznawianiem studiów,
- ubezpieczanie studentów od OC i NNW w ramach odrębnej umowy z ubezpieczycielem,
- sporządzanie sprawozdań i analiz,
- przekazywanie do archiwum akt studenckich,
- prowadzenie korespondencji z absolwentami – zaświadczenia, opinie, przebiegi studiów itd.,
- organizacja i obsługa sesji dyplomowych właściwego kierunku,
- obsługa programu Verbis w zakresie przydzielonych kierunków studiów,
- obsługa programu ASAP/JSA – prace dyplomowe,
- współudział w organizowaniu uroczystości na Wydziale – immatrykulacji i dyplomatoriów,
- współudział w sporządzaniu sprawozdań do GUS oraz innych wykazów, analiz dla/na żądanie jednostek Uczelni, Ministerstw i innych podmiotów zgodnie z decyzją Dziekana,
- znajomość wszystkich aktualnych zewnętrznych i wewnętrznych przepisów regulujących zagadnienia z zakresu obowiązków,
- przyjmowanie interesantów.
- wykształcenia wyższego, minimum licencjackiego na kierunku administracja lub ekonomia lub informatyka lub pokrewne,
- umiejętność obsługi pakietu MS Office,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikacyjnym (min. B1),
- doświadczenia w pracy administracyjnej minimum 2 lata,
- doświadczenie w pracy w środowisku wyższych uczelni będzie dodatkowym atutem.
- umowę o pracę,
- benefity dla rodziców,
- atrakcje kulturalne i sportowe,
- wczasy pod gruszą.
Poznaj
GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY
Gdański Uniwersytet Medyczny to nie tylko najlepsza uczelnia medyczna w Polsce, która plasuje się w pierwszej dziesiątce najlepszych polskich uczelni państwowych (6 miejsce).
Gdański Uniwersytet Medyczny to złożona organizacja, o długiej tradycji, wielu osiągnięciach i ogromnych możliwościach.
Obok wypełniania zadań dydaktycznych i badawczych, pełni również rolę organu założycielskiego dla czterech podmiotów leczniczych. Publikacje naukowców GUMed są jednymi z najczęściej cytowanych w prestiżowych czasopismach (wysoki Impact Factor).
Gdański Uniwersytet Medyczny to ośrodek akademicki, który stawia na praktyczne nauczanie zawodu w oparciu o nowoczesną infrastrukturę dydaktyczną – posiadamy m.in. nowoczesne pracownie multimedialne wykorzystujące druk 3D i zakłady symulacji.
W ciągu 75 lat bogatej historii pracownicy Uczelni i Szpitali wspólnie przyczynili się do utworzenia unikatowych jednostek w skali kraju m.in. Centrum Udarowego czy Centrum Medycyny Translacyjnej.
Gdański Uniwersytet Medyczny jest miejscem styku wielu kultur dzięki realizowanym studiom anglojęzycznym (English Division) i nawiązywanej współpracy z zagranicznymi partnerami, w tym uczelniami.
Gdański Uniwersytet Medyczny jest organizacją, która odważnie patrzy w przyszłość i stawia sobie wiele ambitnych celów. Uczelnia podejmuje wysiłek, by wzmocnić synergię dydaktyki, nauki oraz profesjonalnego zarządzania.