Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Toruniu
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Toruń
Ogłoszenie o naborze Nr 144815
Warunki pracy
Praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się między pokojami i obsługi urządzeń biurowych. Ośmiogodzinny dzień pracy. Inspektorat mieści się na pierwszym piętrze budynku. W budynku brak windy. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiajacych pracę osobom ze szczególnymi potrzebami. Praca wiązać się będzie z obsługą klienta zewnętrznego, m.in. poprzez liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe.
Zakres zadań
- prowadzi Kancelarię i jest odpowiedzialna za składnicę akt Inspektoratu
- dokonuje komputerowej ewidencji pism wpływających i wychodzących z urzędu
- zapewnia obsługę sekretariatu Inspektoratu, w tym rejestruje decyzje i postanowienia
- rozdziela ZPO na poszczególnych pracowników
- udostępnia akta do przeglądania interesantom
- sporządza wymagane na tym stanowisku informacje i sprawozdania (w tym statystyczne i GUS-owskie)
- archiwizuje dokumentację postępowań administracyjnych
- prowadzi rejestry określone w instrukcji kancelaryjnej
- prowadzi sprawy związane z wydawaniem zaświadczeń przez Inspektorat w tym o zakończeniu budowy
- przygotowuje zamówienia artykułów biurowych dla Inspektoratu
- wykonuje zadania zlecone przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego dla Powiatu Toruńskiego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- biegła umiejętność obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych
- znajomość ustawy prawo budowlane i kodeks postępowania administracyjnego
- umiejętność pracy w zespole
- komunikatywność, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
- odpowiedzialność, rzetelność, dokładność
- umiejętność tworzenia i redagowania pism
- dobra organizacja pracy
- posiadanie czynnego prawa jazdy kat. B
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy to kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe