Referent

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa, kontakt z klientem zewnętrznym i wewnętrznym , praca przy monitorze ekranowym, stanowisko pracy znajduje się w budynku wielokondygnacyjnym bez windy.

Zakres zadań

• Prowadzenie ewidencji spraw wpływających do urzędu oraz ewidencjonowanie spraw wpływających do Wydziału.
• Przygotowanie do wysyłki korespondencji wychodzącej z Urzędu i dokonanie wysyłki.
• Prowadzenie terminarza i obsługi spotkań i rozmów służbowych.
• Współobsługa sekretariatu, udzielanie informacji klientom oraz kierowanie do właściwych merytorycznie pracowników.
• Prowadzenie rejestru skarg i wniosków, czuwanie nad terminowym ich załatwieniem.
• Digitalizacja zbiorów danych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość procedur administracyjnych oraz umiejętność ich stosowania w praktyce.
• Biegła umiejętność obsługi komputera pakiet MS Office.
• Sumienność, rzetelność, komunikatywność.
• Samodzielność w działaniu.
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych.
• Korzystanie z pełnych praw publicznych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe