Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- Wykonywanie czynności typowej pracy biurowej za pomocą komputerów oraz urządzeń biurowych
- Zagrożenie korupcją
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
- Szczegółowe informacje dotyczące dostępności architektonicznej:deklaracja dostępności architektonicznej Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze
Zakres zadań
- Wspiera administrowanie flotą pojazdów (prowadzi sprawy z zakresu usług serwisowych i napraw pojazdów, badań technicznych, przeglądów serwisowych, rejestracji pojazdów, oceny i likwidacji) w celu zapewnienia prawidłowego, terminowego, skutecznego, zgodnego z przepisami realizowania zadań oraz dostarczenia bieżącej i rzetelnej informacji w tym zakresie
- Rozlicza eksploatację pojazdów służbowych (kart drogowych, paliwowych, opłat, autostrad, czasu pracy kierowców), prowadzi system rezerwacji pojazdów i pomieszczeń w celu zapewnienia efektywnego, gospodarnego i oszczędnego wykorzystania zasobów w dostarczenie bieżącej i rzetelnej informacji w tym zakresie
- Wspiera sprawy zakupu uzbrojenia, wyposażenia i środków przymusu bezpośredniego dla funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej, pojazdów i sprzętu specjalistycznego w celu zapewnienia efektywnego, gospodarnego i oszczędnego wykorzystywania zasobów oraz prawidłowego, terminowego, skutecznego, zgodnego z przepisami realizowania zadań oraz dostarczenia bieżącej i rzetelnej informacji w tym zakresie
- Prowadzi sprawy gospodarczo-zaopatrzeniowe z zakresu utrzymania pojazdów służbowych w celu zapewnienia efektywnego, gospodarnego i oszczędnego wykorzystywania zasobów oraz prawidłowego, terminowego, skutecznego, zgodnego z przepisami realizowania zadań oraz dostarczenia bieżącej i rzetelnej informacji w tym zakresie
- Wspiera prowadzenie spraw z zakresu usług wydruku oraz eksploatacji drukarek w celu zapewnienia efektywnego, gospodarnego i oszczędnego wykorzystywania zasobów oraz prawidłowego, terminowego, skutecznego, zgodnego z przepisami realizowania zadań oraz dostarczenia bieżącej i rzetelnej informacji w tym zakresie
- Przewozi pracowników, towary, dokumenty w celu zapewnienia efektywnego, gospodarnego i oszczędnego wykorzystywania zasobów oraz skutecznego realizowania zadań
- Prowadzi rejestr i systemy elektroniczne oraz sporządza sprawozdania i analizy w celu dostarczenia bieżącej i rzetelnej informacji z zakresu wykonywanych zadań
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej bądź co najmniej 3 miesiące w obszarze związanym z głównymi zadaniami na stanowisku (m.in. logistyka, administrowanie flotą pojazdów, zaopatrzenie)
- Umiejętność efektywnego wykorzystania programu MS Excel
- Umiejętność analitycznego myślenia, dobra organizacji pracy
- Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
- Łatwość komunikacji, umiejętność argumentowania, asertywność
- Umiejętność pracy w zespole i współpracy z innymi pracownikami, bezkonfliktowość
- Prawo jazdy kat. B
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO oraz wykraczających poza zakres art. 22(1) § 1 kp
- Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
- Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej
- Prawo jazdy kat. B (potwierdzone kopią dokumentu bądź oświadczeniem)
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2024-11-04 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Izba Administracji Skarbowej
ul. Generała Władysława Sikorskiego 2
65-454 Zielona Góra
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Przetwarzanie danych osobowych:
Klauzula informacyjna Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
1) Administrator danych i kontakt do niego: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze z siedzibą przy ul. Sikorskiego 2, 65-454 (nr tel. 68 4560700, adres e-mail: ias.zielonagora@mf.gov.pl).
2) Kontakt do inspektora ochrony danych: nr telefonu: 512141979,
adres e-mail: IOD.ZielonaGora@mf.gov.pl
3) Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej, realizacja stosunku pracy oraz archiwizacja dokumentów.
4) Informacje o odbiorcach danych: Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze ul. Sikorskiego 2, 65-454 Zielona Góra.
5) Okres przetwarzania danych:
a. w przypadku naboru: czas niezbędny do jego przeprowadzenia (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru innego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji;
b. w przypadku zawarcia umowy o pracę: okres zatrudnienia a następnie czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
6) Uprawnienia:
a. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d. prawo do usunięcia danych osobowych - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
e. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7) Podstawa prawna przetwarzania danych:
a. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b. art. 22(1) Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
c. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
8) Informacje o wymogu podania danych:
a. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej m.in. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej, jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
b. Podanie innych danych wykraczających poza zakres wynikający z art. 22(1) § 1 kp oraz art. 9 ust. 1 RODO jest dobrowolne i będzie przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
9) Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.
