Najnowsze oferty pracy

  • Fakturzystka / Fakturzysta

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Wystawianie faktur i rozliczanie transakcji sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi standardami. Monitorowanie i zapewnienie zgodności dokumentacji z wewnętrznymi procedurami. Opracowywanie szczegółowych raportów i analiz z zakresu fakturowania. Uczestnictwo w zamknięciach miesięcznych i...
  • Pracownik administracyjny

    KOMORNIK SĄDOWY   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    rejestracja spraw w repertorium, podkładanie korespondencji, przygotowywania korespondencji do wysłania, inne czynności.
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Administracyjne zarządzanie działaniami w Pracowni Organizacji Służby Krwi. Weryfikacja danych i raportów rocznych dla jednostek służby krwi. Pomoc w przygotowywaniu umów dla publicznej służby krwi. Zarządzanie korespondencją, w tym z międzynarodowymi partnerami, w językach polskim i...
  • Specjalista ds. ewidencji środków trwałych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 500 zł brutto/mies.
    5 godz.
    Realizacja wniosków użytkowników dotyczących sprzętu komputerowego. Ewidencja i zarządzanie środkami trwałymi oraz nietrwałymi grupy informatycznej. Budowanie i zarządzanie budżetem Biura Informatyki, jego planowanie oraz raportowanie. Wspieranie procesów zakupowych w obszarze IT.
  • Specjalista ds. Gospodarki Materiałowej

    Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Włościańska 52    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: prognozowanie zapotrzebowania na materiały oraz planowanie zamówień w oparciu o analizę danych historycznych i prognozy popytu, przeprowadzanie szczegółowych analiz stanów magazynowych oraz monitorowanie rotacji materiałów,...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Fakturowania, Rozliczeń i Windykacji

    Securitas Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za: Wystawianie faktur i rozliczanie sprzedaży zgodnie z lokalnymi zasadami i procedurami; Zapewnienie zgodności dokumentów i transakcji z obowiązującymi standardami i procedurami; Tworzenie raportów i analiz z obszaru fakturowania; Wykonywanie...
  • Project Support Specialist

    Staff Partners   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie  pełny etat   7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Key Responsibilities: Provide administrative support to project teams to ensure efficient information workflow; Planning and organizing project meetings; Preparing project meetings minutes and follow up on action items; Communicate effectively with team members, stakeholders in terms of actions and...
  • Młodszy Specjalista ds. Administracji

    Synevo Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zamieniecka 80/401    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Organizowanie sprawnej pracy biura, w tym nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur; Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej; Prowadzenie i zarządzanie archiwum dokumentów; Opisywanie i procesowanie faktur zgodnie z wewnętrznymi standardami; Ewidencja umów i aneksów...
  • Specjalista ds. administracji w Zakładzie Transfuzjologii w Pracowni Organizacji Służby Krwi

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obsługa administracyjna czynności, prowadzonych w Pracowni Organizacji Służby Krwi w ramach publicznej służby krwi. Udział w weryfikacji tabel sprawozdawczych z rocznej działalności jednostek służby krwi. Udział w sporządzaniu umów związanych z publiczną służbą krwi. Prowadzenie...
  • Pracownik ds. ewidencji i budżetowania

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 500 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: realizacja wniosków użytkowników w zakresie sprzętu komputerowego w Centrali Spółki, ewidencja środków trwałych grupy informatycznej, przedmiotów nietrwałych grupy informatycznej Centrali Spółki, budżet Biura Informatyki, planowanie, raportowanie oraz szacowanie...
Zobacz więcej ofert pracy

Referent

Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
127 dni temu
Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 142754

Warunki pracy


  • bezpośrednie i telefoniczne kontakty z klientem zewnętrznym,
  • praca pod presją czasu,
  • duże obciążenie zadaniami,
  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  • miejsce pracy: IV piętro, drzwi wewnętrzne i do pokoi biurowych o szer. 90 cm bez progów,
  • Urząd Zamówień Publicznych wynajmuje 3 piętra w budynku 8-piętrowym,
  • na każdym piętrze wynajmowanej przez Urząd powierzchni znajduje się toaleta dla osób niepełnosprawnych,
  • w budynku jest 5 wind,
  • wejście do budynku przez drzwi dwuskrzydłowe,
  • budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

  • Przyjmuje korespondencję wpływającą za pośrednictwem elektronicznych systemów podawczych, rejestruje w systemie elektronicznym oraz przekazuje/dekretuje do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej.
  • Przyjmuje korespondencję przychodzącą (przesyłki pocztowe) od operatorów pocztowych, doręczycieli i kurierów, rejestruje korespondencję w systemie elektronicznym i przekazuje/dekretuje ją do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej.
  • Przyjmuje korespondencję wychodzącą z komórek organizacyjnych Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej i przygotowuje ją do wysyłki za pośrednictwem operatorów pocztowych.
  • Prowadzi obsługę bezpośrednią i telefoniczną klientów Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji.
  • Odwzorowuje cyfrowo/digitalizuje korespondencję wpływającą do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej.
  • Uczestniczy w testowaniu nowego systemu obsługi korespondencji (EZD).
  • Prowadzi obsługę recepcji Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” albo zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
  • umiejętność organizacji pracy własnej
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • radzenie sobie w sytuacjach stresowych
  • komunikatywność
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • doświadczenie w zakresie obsługi korespondencji w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • doświadczenie zawodowe w administracji publicznej
  • przeszkolenie z obsługi korespondencji w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu Zamówień Publicznych
  • wysoka kultura osobista
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Podobne oferty

  • Fakturzystka / Fakturzysta

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Wystawianie faktur i rozliczanie transakcji sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi standardami. Monitorowanie i zapewnienie zgodności dokumentacji z wewnętrznymi procedurami. Opracowywanie szczegółowych raportów i analiz z zakresu fakturowania. Uczestnictwo w zamknięciach miesięcznych i...
  • Pracownik administracyjny

    KOMORNIK SĄDOWY   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    rejestracja spraw w repertorium, podkładanie korespondencji, przygotowywania korespondencji do wysłania, inne czynności.
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Administracyjne zarządzanie działaniami w Pracowni Organizacji Służby Krwi. Weryfikacja danych i raportów rocznych dla jednostek służby krwi. Pomoc w przygotowywaniu umów dla publicznej służby krwi. Zarządzanie korespondencją, w tym z międzynarodowymi partnerami, w językach polskim i...
  • Specjalista ds. ewidencji środków trwałych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 500 zł brutto/mies.
    5 godz.
    Realizacja wniosków użytkowników dotyczących sprzętu komputerowego. Ewidencja i zarządzanie środkami trwałymi oraz nietrwałymi grupy informatycznej. Budowanie i zarządzanie budżetem Biura Informatyki, jego planowanie oraz raportowanie. Wspieranie procesów zakupowych w obszarze IT.
  • Specjalista ds. Gospodarki Materiałowej

    Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Włościańska 52    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: prognozowanie zapotrzebowania na materiały oraz planowanie zamówień w oparciu o analizę danych historycznych i prognozy popytu, przeprowadzanie szczegółowych analiz stanów magazynowych oraz monitorowanie rotacji materiałów,...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Fakturowania, Rozliczeń i Windykacji

    Securitas Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za: Wystawianie faktur i rozliczanie sprzedaży zgodnie z lokalnymi zasadami i procedurami; Zapewnienie zgodności dokumentów i transakcji z obowiązującymi standardami i procedurami; Tworzenie raportów i analiz z obszaru fakturowania; Wykonywanie...
  • Project Support Specialist

    Staff Partners   Warszawa    praca zdalna / hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / junior / asystent  umowa zlecenie  pełny etat   7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
    2 dni
    Key Responsibilities: Provide administrative support to project teams to ensure efficient information workflow; Planning and organizing project meetings; Preparing project meetings minutes and follow up on action items; Communicate effectively with team members, stakeholders in terms of actions and...
  • Młodszy Specjalista ds. Administracji

    Synevo Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Zamieniecka 80/401    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Organizowanie sprawnej pracy biura, w tym nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur; Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej; Prowadzenie i zarządzanie archiwum dokumentów; Opisywanie i procesowanie faktur zgodnie z wewnętrznymi standardami; Ewidencja umów i aneksów...
  • Specjalista ds. administracji w Zakładzie Transfuzjologii w Pracowni Organizacji Służby Krwi

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obsługa administracyjna czynności, prowadzonych w Pracowni Organizacji Służby Krwi w ramach publicznej służby krwi. Udział w weryfikacji tabel sprawozdawczych z rocznej działalności jednostek służby krwi. Udział w sporządzaniu umów związanych z publiczną służbą krwi. Prowadzenie...
  • Pracownik ds. ewidencji i budżetowania

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 500 zł brutto/mies.
    2 dni
    Zakres obowiązków: realizacja wniosków użytkowników w zakresie sprzętu komputerowego w Centrali Spółki, ewidencja środków trwałych grupy informatycznej, przedmiotów nietrwałych grupy informatycznej Centrali Spółki, budżet Biura Informatyki, planowanie, raportowanie oraz szacowanie...
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379