Referent

Izba Administracji Skarbowej w Lublinie
Lublin
praca stacjonarna
1 dzień temu
Izba Administracji Skarbowej w Lublinie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Lublin
Ogłoszenie o naborze Nr 142381

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca bezpośredniej i telefonicznej obsługi klientów zewnętrznych. Praca wymaga sprawności obu rąk. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.


Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:


Siedziba Izby Administracji Skarbowej w Lublinie znajduje się na ul. T. Szeligowskiego 24 w Lublinie i jest budynkiem wielokondygnacyjnym wyposażonym w windę. Wejście główne przystosowane jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informującej o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. W budynku funkcjonują toalety (jedna na każde piętro) przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na parkingu znajdują się odpowiednio oznakowane miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.


 


 


 


 

Zakres zadań

  • Ustala wysokości wynagrodzeń /uposażeń osobowych i bezosobowych, i je rozliczeń w celu prawidłowej wypłaty wynagrodzenia.
  • Realizuje rozliczenia z ZUS.
  • Rozlicza jednostkę budżetową jako płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ZUS w celu terminowego dostarczenia informacji.
  • Prowadzi dokumentację do wypłat zasiłków z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego rozliczanych z ZUS.
  • Realizuje rocznego rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych pracowników/funkcjonariuszy.
  • Uzupełnia wnioski o zatrudnieniu i wynagrodzeniu/uposażeniu do ZUS.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w komórce obsługi kadr
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy Kodeks Pracy Dział III, oraz ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
  • umiejętność sprawnej organizacji pracy, odpowiedzialność i rzetelność,
  • łatwość w komunikacji,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • znajomość obsługi komputera,
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • oświadczenia kandydata urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-09-17 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Lublinie
ul. T. Szeligowskiego 24
20-883 Lublin

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

1)      Administrator


Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Lublinie z siedzibą przy ul. T. Szeligowskiego 24, 20-883 Lublin 


2)      Inspektor ochrony danych


kontakt do Inspektora Ochrony Danych (IOD): IOD.lublin@mf.gov.pl


ul. T. Szeligowskiego 24, 20-883 Lublin


3)      Cel i podstawy przetwarzania


Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.  Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.


·         Art. 221  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2020 poz. 1320 ze zm.) (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz.2369).”;


·         Art. 31 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. 2020 poz. 265 t.j.)


·         Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zwz. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO). W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;


·         Art. 6 ust. 1 lit a RODO;


·         Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.


4)      Odbiorcy danych osobowych


Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich  otrzymania przepisami prawa.


5)      Powierzenie przetwarzania danych


Dyrektor IAS w Lublinie zawarł umowę o powierzenie przetwarzania danych z:


·         Testportal Sp. z o.o. w celu korzystania z narzędzi do testowania kandydatów


·         eRecruiter Solutions sp. z o.o.  w celu elektronicznego aplikowania przez kandydatów oraz przeprowadzania rekrutacji online (dane kandydatów zawarte w aplikacji).


6) Okres przechowywania danych


dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia zatrudnienia osoby wyłonionej w naborze.  


7 )Prawa osób, których dane dotyczą


Mają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; usunięcia danych osobowych;


-  wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych;


8) Informacja o wymogu podania danych  podanie danych


Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w Izbie Administracji Skarbowej w Lublinie.


 


 

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. kadr i płac z językiem niemieckim

    Praca.pl   lubelskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej związanej z płacami, świadczeniami i innymi informacjami związanymi z kadrami; zarządzanie programami świadczeń pracowniczych, w tym ubezpieczeniem zdrowotnym, planami emerytalnymi i innymi świadczeniami zapewnianymi...
  • Młodszy specjalista ds. kadr i płac z językiem niemieckim

    Praca.pl   lubelskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: przetwarzanie i aktualizacja dokumentacji kadrowo-płacowej nowych pracowników, zwolnień, przepracowanych godzin, awansów itp. świadczenie usług HR w określonym obszarze, takim jak zatrudnienie, szkolenia, wynagrodzenia, świadczenia czy emerytury; przygotowywanie...
  • Młodszy specjalista ds. kadr i płac z językiem hiszpańskim

    Praca.pl   lubelskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: obsługa zapytań pracowników za pośrednictwem telefonu, czatu i poczty; kontakt z hiszpańskimi jednostkami rządowymi; tworzenie, przeglądanie i weryfikacja dokumentacji przychodzącej i wychodzącej; archiwizacja wszystkich niezbędnych dokumentów; przygotowywanie...
  • Specjalista ds. HR i administracji

    ManpowerGroup   Małaszewicze    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zadania w obszarze administracji: Weryfikacja faktur, rozwiązywanie niezgodności i problemów; Koordynowanie procesów fakturowania z klientami, dostawcami i centralnym działem administracyjnym w Madrycie; Zarządzanie kontaktami i umowami z dostawcami; Wspieranie zamówień oraz zarządzanie...
  • Specjalista ds. Kadr

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Przygotowanie niezbędnej dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika, Bieżąca obsługa pracowników i koordynacja poprawności czasów, Tworzenie teczek osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, Dbanie o terminowość oraz ciągłość badań medycyny pracy,...
  • Specjalista ds. Kadr i Windykacji

    MTW Logistic Tomasz Wałachowski   Stare Pole, Królewo 79C    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków Koordynacja pracy zespołu w zakresie wyznaczonych procesów/obszarów (naliczanie wynagrodzeń, procesów kadrowych, procesów obsługi pracowników, obsługi świadczeń pozapłacowych, oddelegowań pracowników, zatrudniania cudzoziemców, obsługi umów...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Spraw Osobowych w Naczelnym Sądzie Administracyjnym

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: specjalista/specjalistka w Wydziale Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Naczelny...
  • Specjalista ds Kadr

    Szpital Specjalistyczny w Pile   Piła    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zapewnienie kompletnej obsługi kadrowej, wymaganej dokumentacji pracowników, teczek akt osobowych oraz uzupełnianie wszystkich danych w systemie komputerowym, Kompleksowa obsługa personelu medycznego oraz niemedycznego, Obsługa programu Kadry (Simple ERP), Płatnik oraz ZUS PUE, Przygotowywanie...
  • Młodszy księgowy / Młodsza księgowa - Kadrowa / Kadrowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Prowadzenie kard w zakresie: przygotowywania umów o pracę, zleceń, skierowań na badania lekarskie; wprowadzania danych do systemu Optima oraz prowadzenie akt osobowych; obsługa programu Płatnik; korespondencja w zakresie kadr; W ramach księgowości: księgowanie i dekretowanie faktur...
  • Specjalista ds. Personalnych i Płac

    MTW Logistic Tomasz Wałachowski   Stare Pole, Królewo 79C    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Twój zakres obowiązków Koordynacja działań zespołu związanych z procesami kadrowo-płacowymi; Zarządzanie procesem wypłaty wynagrodzeń oraz rozliczania czasu pracy; Weryfikacja danych do naliczania wynagrodzeń i sporządzanie list płac; Monitorowanie i adaptowanie procedur zgodnie z...