Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Łodzi
Łódzki Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Łódzki Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Skierniewice
Ogłoszenie o naborze Nr 140071
Warunki pracy
- Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin w ciągu dnia pracy, wymuszona pozycja ciała.
- Częste kontakty z interesantami i pracownikami urzędu wymagają odporności psychicznej.
- W siedzibie delegatury w Skierniewicach występują bariery architektoniczne uniemożliwiające samodzielne poruszanie się osób z ograniczoną sprawnością ruchową (budynek bez podjazdów, pomieszczenia sanitarne nieprzystosowane dla osób poruszających się na wózkach).
- Brak oznaczeń i specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę kancelaryjno-administracyjną delegatury w systemie EZD.
- Obsługuje sekretariat delegatury, w tym centralę telefoniczną, przyjmuje interesantów w celu wsparcia bieżącej pracy kierownika i pracowników.
- Prowadzi dokumentację dotyczącą ewidencjonowania czasu pracy, dokumentację związaną z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego. Prowadzi ewidencję wykorzystania urlopów wypoczynkowych i innych. Sporządza plan urlopów, listy obecnosci, harmonogramy pracy. Przekazuje niezbędną sprawozdawczość w tym zakresie do kadr w Łodzi.
- Koordynuje sprawy związane z przeprowadzaniem ocen okresowych pracowników służby cywilnej.
- Przygotowuje dokumenty finansowe tj. opisuje faktury, sporządza zestawienie potrąceń do list płac i dba o terminowe ich przekazywanie do Wydziału Budżetu, Finansów i Egzekucji Należności.
- Terminowo przekazuje do Wydziału Budżetu, Finasów i Egzekucji Należności informacje na temat zgłoszeń i korekt do ZUS.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku pracy ds. administracyjnych
- Umiejętność obsługi komputera, pakietu MS Office, internetu oraz urządzeń biurowych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Znajomość przepisów prawa pracy i ustawy o służbie cywilnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Szkolenia z zakresu EZD i prawa pracy
- umiejuętność korzystania z systemu EZD