Referent

Warunki pracy

Praca przy komputerze powyżej 4 godzin, bariery architektoniczne - brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych, praca na pierwszym piętrze schody, praca poza siedzibą urzędu - wyjazdy terenowe, kierowanie samochodem służbowym (niedostosowanym dla osób niepełnosprawnych).

Zakres zadań

• • sprawdza pod względem formalnym i rachunkowym dokumenty otrzymywane od pracowników, wyznaczonych lekarzy weterynarii, kół łowieckich, podmiotów nadzorowanych wraz z rozliczeniem wystawionych rachunków i faktur w celu przedłożenia do zatwierdzenia bezpośredniemu przełożonemu,
• • sporządza zestawienia do sprawozdań w zakresie wykonywanych zadań,
• • współpracuje z innymi Zespołami Inspektoratu w sprawie planów i sprawozdawczości
• • prowadzi sprawy związane z gospodarką pojazdów służbowych, Wystawia karty drogowe na samochody służbowe oraz sporządza miesięczne zestawienia z przebiegu kilometrów i zużycia paliwa (przestrzeganie norm przebiegu pojazdu, paliwa i przebiegu ogólnego),
• • prowadzi gospodarkę magazynową,
• • uczestniczy w inwentaryzacji, sporządza arkusze spisu z natury,
• • prowadzi rejestr faktur wpływających do jednostki,
• • sporządza wzory umów,
• • prowadzi centralny rejestr umów i dokumentację osób niebędących pracownikami w ramach zawartych umów cywilno-prawnych,
• • organizuje nabór dla urzędowych lekarzy weterynarii,
• • pełni zastępstwo podczas nieobecności referenta ds. administracyjnych,
• • prowadzi windykację należności z tytułu usług świadczonych odpłatnie,
• • prowadzi sprawy dotyczące zamówień publicznych,
• • ewidencjonuje obecności i miesięczne rozliczanie czasu pracy pracowników Inspektoratu,
• • ewidencjonuje urlopy pracowników Inspektoratu,
• • planuje zapotrzebowanie i zaopatrzenie pracowników w środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze, ewidencjonuje przydział środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego,
• • redaguje lub przepisuje krótkie pisma na polecenie przełożonego,
• • wykonuje polecenia PLW, Z-cy PLW, Głównego Księgowego.

Wymagania niezbędne

• prawo jazdy kat. B
• uregulowany stosunek do służby wojskowej (mężczyźni)
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office, a w szczególności MS Excel,
• umiejętność stosowania analitycznego myślenia,
• rzetelność, dokładność, skrupulatność,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o finansach publicznych i ustawy o rachunkowości,
• znajomość przepisów prawa administracyjnego,
• znajomość ustawy o egzekucji administracyjnej,
• znajomość ustawy o zamówieniach publicznych,
• znajomość ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej i służbie cywilnej,
• znajomość systemów Wolters Kluwer Linia ProgMan ( Finanse, Kadry, Płace, Zlecone) i znajomość systemu obsługi budżetu państwa TREZOR, Płatnik, System NBP.