Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca w siedzibie Inspektoratu od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00 oraz w terenie - obszar Powiatu Wałeckiego, wyjazdy służbowe na szkolenia i konferencje. Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych, urządzeniach pomiarowych i prowadzeniu samochodu służbowego. Obsługa klienta. Stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku, wyposażone w sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe. W budynku podjazd i winda, pomieszczenia biurowe oraz pomieszczenia higieniczno sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na stanowisku pracy użytkowany jest sprzęt biurowy tj. komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon. Dodatkowo pokój wyposażony w meble biurowe. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne.
Zakres zadań
- organizacja i prowadzenie sekretariatu PIW
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym dziennika korespondencji i poczty e-mail
- prowadzenie magazynu PIW
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania
- przygotowywanie pism urzędowych
- wspieranie innych działów w pracach administracyjno-biurowych
- zapewnienie zaopatrzenia Inspektoratu w niezbędne materiały i druki
- wystawianie delegacji służbowych i rozliczanie kart drogowych
- obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawnej komunikacji wewnętrznej firmy
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- biegła obsługa komputera
- biegła obsługa urządzeń biurowych
- biegła znajomość pakietu biurowego MS Office i programów pocztowych
- znajomość obsługi systemu ePUAP
- znajomość programów używanych na podobnym stanowisku
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- posiadanie prawa jazdy kat. B
- znajomość języków obcych na poziomie komunikatywnym (angielski, niemiecki)
- komunikatywność, kultura osobista
- umiejętność organizacji pracy własnej
- dokładność i odpowiedzialność przy wykonywaniu zadań
- umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu
- doświadczenie w zakresie organizacji i prowadzeniu sekretariatu