Referent

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• budynek i stanowisko pracy nie jest przystosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych oraz nie jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową,

• oświetlenie sztuczne i naturalne.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa,


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,


• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów),


• zagrożenie korupcją,


• obsługa klientów zewnętrznych.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy powierzone przez dyrektora IAS
• Gromadzi i analizuje dane z zakresu funkcjonowania urzędu
• ­Prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu
• Obsługuje korespondencję przychodzącą/wychodzącą
• Prowadzi sprawy dotyczące skarg na pracowników urzędu, wniosków i petycji
• Prowadzi sprawy w zakresu udzielania informacji publicznej
• Gromadzi informację zarządczą a także prowadzi działania analityczne i prognostyczne z zakresu funkcjonowania urzędu
• Prowadzi sekretariat Naczelnika Urzędu Skarbowego i jego Zastępców

Wymagania niezbędne

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
• Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe