Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: -praca samodzielna, administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu, -stres związany z obsługą klientów zewnętrznych. - praca biurowa, wykonywana jest w budynku mieszczącym się na Przejściu Granicznym w Dorohusku, - infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, schody, - brak przystosowania budynku u dla osób niepełnosprawnych -praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, -praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, -narzędzia i materiały do pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner.

Proponowane wynagrodzenie ok.3 100 zł.

Zakres zadań

• przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłanie dokumentów, przedkładanie dokumentów do podpisu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w biurze,
• redagowanie pism oraz przygotowywanie korespondencji na polecenie przełożonego,
• prowadzenie terminarza spotkań, narad oraz informowanie o terminach załatwiania spraw w biurze w celu wsparcia kierownika i pracowników inspektoratu,
• prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości wynikającej z obowiązujących przepisów,
• prowadzenie dokumentacji zgodnie z RWA, prowadzenie archiwum zakładowego w zastępstwie
• ewidencja i rozliczanie czasu pracy pracowników, sporządzanie grafików, list obecności, rozliczanie kart drogowych pojazdów służbowych.
• skanowanie i archiwizowanie dokumentacji z weterynaryjnych kontroli granicznych

Wymagania niezbędne

• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność biegłej obsługi komputera, MS office, przeglądarki internetowe itp.
• samodzielność, kreatywność, komunikatywność,
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
• prawo jazdy kat. B i doświadczenie w prowadzeniu samochodu,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy w administracji, poświadczone odpowiednimi dokumentami,
• znajomość języka rosyjskiego, ukraińskiego lub angielskiego,