Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• • praca w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Łodzi na stanowisku administracyjno- biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,

• • praca pod presją czasu,

• • praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,

• • praca przeważnie siedząca,

• • narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.),

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• • stanowisko pracy zlokalizowane w budynku trzypiętrowym, oświetlone światłem naturalnym i sztucznym

• • budynek posiada bariery architektoniczne (brak podjazdów dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych).

Zakres zadań

• Przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy w celu bieżącej aktualizacji zmian zachodzących w stosunku pracy.
• Ustala uprawnienia pracownicze i prowadzi sprawy związane z przyznawaniem dodatków za wysługę lat i nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych oraz pozostałych uprawnień w celu naliczenia należnych pracownikom świadczeń przez komórkę rachunkowości budżetowej.
• Prowadzi akta osobowe pracowników oraz ewidencji pomocniczych do akt osobowych w celu bieżącego dokumentowania przebiegu zatrudnienia pracowników.
• Zgłasza pracowników i uprawnionych członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych przy wykorzystaniu programu PŁATNIK w celu bieżącego rejestrowania należnych składek emerytalno-rentowych przez ZUS oraz uprawnień pracownika do świadczeń zdrowotnych w ramach NFZ.
• Monitoruje terminowość i prawidłowość sporządzania przez przełożonych ocen okresowych w służbie cywilnej oraz pierwszej oceny w służbie cywilnej w celu realizacji ustawowych obowiązków z zakresu zarządzania zasobami kadrowymi.
• Aktualizuje dane w systemie kadrowym w celu zapewnienia aktualnych informacji o pracownikach oraz bazy kadrowej.
• Prowadzi sprawy związane z udzielaniem urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, szkoleniowych, bezpłatnych oraz urlopów związanych z rodzicielstwem.
• Opracowuje projekty rozstrzygnięć z zakresu wykonywanych zadań i przedkłada je przełożonym do akceptacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Podstawowa wiedza w zakresie znajomości ustawy o służbie cywilnej oraz kodeku pracy i przepisów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw
• Grzeczność i uprzejmość,
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami,
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność redagowania krótkich pism
• Obsługa MS Office: Word oraz Excel
• Umiejętność komunikacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe