Referent

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,


• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,


• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner, telefon),


• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,


• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,


• praca w porze dziennej,


• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• nowoczesny budynek wielokondygnacyjny klasy A, pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni przystosowany dla osób niepełnosprawnych: winda, toaleta, miejsce parkingowe,


• obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu do budynku,


• w budynku korytarze są pozbawione progów, umożliwiając swobodne poruszanie się po nich osobom na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy gospodarczo-zaopatrzeniowe. Zajmuję się zamawianiem, przyjmowaniem, wydawaniem oraz protokolarnym odbiorem dostaw i usług oraz negocjowaniem cen.
• Analizuje i weryfikuje złożone zapotrzebowania, określa metody i zasady ich podziału na urzędy i pracowników. Standaryzuje dostawy i usługi.
• Potwierdza zgodności cen i warunki płatności z ustaleniami zawartymi w umowie w ramach kontroli merytorycznej dokumentów księgowych.
• Współpracuje w zakresie przygotowania projektu rocznego planu rzeczowo-finansowego.
• Bierze udział w komisjach przetargowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji)
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność prowadzenia negocjacji
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Umiejętność redagowania pism
• Wnikliwość, rzetelność i dyspozycyjność
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Łatwość nawiązywania kontaktów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe